Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 31.01.2013 N 3/25 "О внесении дополнений в Порядок ведения делопроизводства в территориальной избирательной комиссии, утвержденный Постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 10 мая 2012 г. N 13/81"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 января 2013 г. № 3/25
О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ В ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ, УТВЕРЖДЕННЫЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ 10 МАЯ 2012 Г. № 13/81
В связи с формированием участковых избирательных комиссий со сроком полномочий 5 лет, формированием резерва составов участковых избирательных комиссий на 5 лет, руководствуясь статьей 27 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:
1. Дополнить Порядок ведения делопроизводства в территориальной избирательной комиссии, утвержденный Постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 10 мая 2012 г. № 13/81, приложениями N№ 16 - 18 следующего содержания:
"Приложение № 16
к Порядку ведения делопроизводства
в территориальной избирательной комиссии
ПОРЯДОК
РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ О ВЫДВИЖЕНИИ КАНДИДАТУР В СОСТАВЫ
УЧАСТКОВЫХ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ, РЕЗЕРВ СОСТАВОВ
УЧАСТКОВЫХ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ, ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ЗАЧИСЛЕНИЯ В РЕЗЕРВ, СЛОЖЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ ЧЛЕНОВ УЧАСТКОВЫХ
КОМИССИЙ, ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ СОСТАВА РЕЗЕРВА УЧАСТКОВЫХ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ
1. Работа с документами о выдвижении кандидатур в составы участковых избирательных комиссий, резерв составов участковых избирательных комиссий, дополнительного зачисления в резерв, сложения полномочий членов участковых комиссий, исключения из состава резерва участковых избирательных комиссий должна осуществляться с учетом норм Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, Положения об обеспечении безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы", утвержденного Постановлением ЦИК России от 23 июля 2003 года № 19/137-4.
2. Документы о выдвижении кандидатур в составы участковых избирательных комиссий, резерв составов участковых избирательных комиссий, дополнительного зачисления в резерв, сложения полномочий членов участковых комиссий, исключения из состава резерва участковых избирательных комиссий должны обрабатываться в режиме конфиденциальности.
3. Прием и регистрация поступающих документов от политических партий и их структурных подразделений, иных общественных объединений и их структурных подразделений, собраний избирателей, представительных органов муниципальных образований производится членами рабочей группы по формированию участковых избирательных комиссий в журнале регистрации (приложение № 17) в часы работы территориальной избирательной комиссии.
Журнал регистрации документов должен быть прошит и заверен печатью территориальной избирательной комиссии, страницы пронумерованы.
Порядок получения и регистрации документов после окончания рабочего дня, в выходные и нерабочие праздничные дни в период формирования составов участковых избирательных комиссий, резерва составов участковых комиссий определяется распоряжением председателя или решением территориальной избирательной комиссии.
4. Член рабочей группы, осуществляющий прием документов, проверяет правильность адресования, оформления, комплектность документов.
5. При регистрации поступившего документа в журнал регистрации вносятся следующие реквизиты: № п/п, дата поступления, регистрационный номер документа (состоит из номера дела по номенклатуре дел, где будут храниться документы, и порядкового номера документа, разделенных косой чертой), субъект выдвижения, вид документа, данные о лице, принявшем документ, количество листов основного документа и количество листов приложения.
6. Все поступающие документы должны быть зарегистрированы.
Регистрационный штамп с указанием входящего номера проставляется, как правило, в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа зарегистрированного документа. При необходимости указывается время регистрации.
В случае поступления в комиссию от одного и того же субъекта выдвижения единовременно большого количества взаимосвязанных документов допускается регистрировать только сопроводительное письмо (при его отсутствии наиболее значимый документ (например, решение о выдвижении)), а на иные документы переносить входящий номер документа, к которому они относятся (к № _____). При этом в журнал регистрации заносится полный перечень документов с указанием количества листов.
7. Нумерация поступающих документов осуществляется в пределах календарного года.
8. Зарегистрированные документы рассматриваются председателем территориальной избирательной комиссии, затем передаются системному администратору КСА ГАС "Выборы" соответствующей территориальной избирательной комиссии (иному уполномоченному лицу) для ввода данных по кандидатурам, предложенным в составы УИК и резерв составов УИК в задачу "Кадры" подсистемы автоматизации избирательных процессов ГАС "Выборы". Ввод данных осуществляется в соответствии с Регламентом использования ГАС "Выборы" для решения задач, связанных с формированием участковых избирательных комиссий, резерва составов участковых избирательных комиссий, назначением нового члена участковой комиссии из резерва, обучением членов участковых комиссий, резерва составов участковых комиссий, утвержденным Постановлением ЦИК России от 26 декабря 2012 года № 155/1158-6.
Данные должны быть внесены в ГАС "Выборы" в течение пяти дней с даты поступления документов в территориальные избирательные комиссии.
9. Председатель комиссии осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка и своевременностью выполнения технологических операций по формированию и ведению базы данных ГАС "Выборы".
10. Исполненные документы помещаются в дело: "Документы (протоколы, решения, заявления и т.д.) о кандидатурах в составы участковых избирательных комиссий, кандидатурах в резерв составов участковых избирательных комиссий" в соответствии с номенклатурой дел территориальной избирательной комиссии. Документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности.
11. Порядок систематизации и хранения документов определяет председатель территориальной избирательной комиссии. Рекомендуется группировать документы в дела по субъектам выдвижения.
12. Список лиц территориальная избирательная комиссия направляет в Информационный центр Главного управления МВД России по Свердловской области для проверки сведений на предмет наличия неснятой и непогашенной судимости, а также привлечения в судебном порядке к административной ответственности за нарушение законодательства о выборах.
Представления о проведении проверки по установленной форме с приложением списка лиц регистрируются в ПИ "Дело".
Копии представлений помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел.
13. Проверка иных сведений о кандидатурах в составы участковых комиссий и резерв составов участковых комиссий осуществляется исходя из представленных копий документов и с использованием ГАС "Выборы".
Результаты проверок приобщаются к заключению Рабочей группы о результатах проверки сведений о кандидатурах для назначения в составы участковых избирательных комиссий, резерв составов участковых избирательных комиссий и помещаются для хранения в дело: "Информация о результатах проверок сведений о кандидатурах в составы участковых избирательных комиссий, кандидатурах в резервы составов участковых избирательных комиссий".
Документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности.
14. Дела с документами о формировании участковых избирательных комиссий, резерв составов участковых избирательных комиссий, дополнительного зачисления в резерв, сложения полномочий членов участковых избирательных комиссий, исключения из состава резерва участковых избирательных комиссий, а также дела с результатами проверок сведений о кандидатурах в составы участковых избирательных комиссий и резерв составов участковых избирательных комиссий формируются и ведутся в течение срока полномочий участковых избирательных комиссий. Каждое дело не должно превышать 250 листов, при большем объеме документов в деле формируется несколько томов.
15. Дела с момента их заведения и до истечения срока хранения находятся у председателя территориальной избирательной комиссии. Дела должны находиться в рабочем кабинете или в специально отведенном для этой цели помещении и храниться в запирающихся шкафах, в закрытых, опечатывающихся помещениях.
16. По окончании формирования участковых избирательных комиссий и проведения первого (организационного) заседания членам участковых комиссий выдаются удостоверения установленной формы.
17. Учет выданных удостоверений ведет территориальная избирательная комиссия в отдельном регистрационном журнале (приложение № 18).
Приложение № 17
к Порядку ведения делопроизводства
в территориальной избирательной комиссии
Журнал регистрации документов:
- о выдвижении кандидатур в составы УИК;
- о выдвижении кандидатур в состав резерва УИК;
- о выдвижении кандидатур для дополнительного зачисления в резерв УИК;
- заявлений о сложении полномочий (отзыве) членов УИК;
- заявлений об исключении (отзыве) из резерва составов УИК.
№ п/п
Дата
Регистрационный номер документа
Субъект выдвижения
Вид документа, количество листов
Данные о лице, принявшем документ
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Приложение № 18
к Порядку ведения делопроизводства
в территориальной избирательной комиссии
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЧЛЕНАМ
УЧАСТКОВЫХ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ
№ п/п
Дата выдачи удостоверения
№ УИК
Ф.И.О. члена УИК
Дата сдачи удостоверения (при досрочном прекращении полномочий)
Дата выдачи удостоверения взамен утраченного
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
2. Направить настоящее Постановление территориальным избирательным комиссиям, Государственному казенному учреждению Свердловской области "Государственный архив Свердловской области" и опубликовать на официальном сайте Избирательной комиссии Свердловской области.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на секретаря Комиссии В.И. Райкова.
Председатель
Избирательной комиссии
Свердловской области
В.А.ЧАЙНИКОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Свердловской области
В.И.РАЙКОВ
------------------------------------------------------------------
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 января 2013 г. № 3/25
О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ В ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ, УТВЕРЖДЕННЫЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ 10 МАЯ 2012 Г. № 13/81
В связи с формированием участковых избирательных комиссий со сроком полномочий 5 лет, формированием резерва составов участковых избирательных комиссий на 5 лет, руководствуясь статьей 27 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:
1. Дополнить Порядок ведения делопроизводства в территориальной избирательной комиссии, утвержденный Постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 10 мая 2012 г. № 13/81, приложениями N№ 16 - 18 следующего содержания:
"Приложение № 16
к Порядку ведения делопроизводства
в территориальной избирательной комиссии
ПОРЯДОК
РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ О ВЫДВИЖЕНИИ КАНДИДАТУР В СОСТАВЫ
УЧАСТКОВЫХ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ, РЕЗЕРВ СОСТАВОВ
УЧАСТКОВЫХ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ, ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ЗАЧИСЛЕНИЯ В РЕЗЕРВ, СЛОЖЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ ЧЛЕНОВ УЧАСТКОВЫХ
КОМИССИЙ, ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ СОСТАВА РЕЗЕРВА УЧАСТКОВЫХ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ
1. Работа с документами о выдвижении кандидатур в составы участковых избирательных комиссий, резерв составов участковых избирательных комиссий, дополнительного зачисления в резерв, сложения полномочий членов участковых комиссий, исключения из состава резерва участковых избирательных комиссий должна осуществляться с учетом норм Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, Положения об обеспечении безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы", утвержденного Постановлением ЦИК России от 23 июля 2003 года № 19/137-4.
2. Документы о выдвижении кандидатур в составы участковых избирательных комиссий, резерв составов участковых избирательных комиссий, дополнительного зачисления в резерв, сложения полномочий членов участковых комиссий, исключения из состава резерва участковых избирательных комиссий должны обрабатываться в режиме конфиденциальности.
3. Прием и регистрация поступающих документов от политических партий и их структурных подразделений, иных общественных объединений и их структурных подразделений, собраний избирателей, представительных органов муниципальных образований производится членами рабочей группы по формированию участковых избирательных комиссий в журнале регистрации (приложение № 17) в часы работы территориальной избирательной комиссии.
Журнал регистрации документов должен быть прошит и заверен печатью территориальной избирательной комиссии, страницы пронумерованы.
Порядок получения и регистрации документов после окончания рабочего дня, в выходные и нерабочие праздничные дни в период формирования составов участковых избирательных комиссий, резерва составов участковых комиссий определяется распоряжением председателя или решением территориальной избирательной комиссии.
4. Член рабочей группы, осуществляющий прием документов, проверяет правильность адресования, оформления, комплектность документов.
5. При регистрации поступившего документа в журнал регистрации вносятся следующие реквизиты: № п/п, дата поступления, регистрационный номер документа (состоит из номера дела по номенклатуре дел, где будут храниться документы, и порядкового номера документа, разделенных косой чертой), субъект выдвижения, вид документа, данные о лице, принявшем документ, количество листов основного документа и количество листов приложения.
6. Все поступающие документы должны быть зарегистрированы.
Регистрационный штамп с указанием входящего номера проставляется, как правило, в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа зарегистрированного документа. При необходимости указывается время регистрации.
В случае поступления в комиссию от одного и того же субъекта выдвижения единовременно большого количества взаимосвязанных документов допускается регистрировать только сопроводительное письмо (при его отсутствии наиболее значимый документ (например, решение о выдвижении)), а на иные документы переносить входящий номер документа, к которому они относятся (к № _____). При этом в журнал регистрации заносится полный перечень документов с указанием количества листов.
7. Нумерация поступающих документов осуществляется в пределах календарного года.
8. Зарегистрированные документы рассматриваются председателем территориальной избирательной комиссии, затем передаются системному администратору КСА ГАС "Выборы" соответствующей территориальной избирательной комиссии (иному уполномоченному лицу) для ввода данных по кандидатурам, предложенным в составы УИК и резерв составов УИК в задачу "Кадры" подсистемы автоматизации избирательных процессов ГАС "Выборы". Ввод данных осуществляется в соответствии с Регламентом использования ГАС "Выборы" для решения задач, связанных с формированием участковых избирательных комиссий, резерва составов участковых избирательных комиссий, назначением нового члена участковой комиссии из резерва, обучением членов участковых комиссий, резерва составов участковых комиссий, утвержденным Постановлением ЦИК России от 26 декабря 2012 года № 155/1158-6.
Данные должны быть внесены в ГАС "Выборы" в течение пяти дней с даты поступления документов в территориальные избирательные комиссии.
9. Председатель комиссии осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка и своевременностью выполнения технологических операций по формированию и ведению базы данных ГАС "Выборы".
10. Исполненные документы помещаются в дело: "Документы (протоколы, решения, заявления и т.д.) о кандидатурах в составы участковых избирательных комиссий, кандидатурах в резерв составов участковых избирательных комиссий" в соответствии с номенклатурой дел территориальной избирательной комиссии. Документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности.
11. Порядок систематизации и хранения документов определяет председатель территориальной избирательной комиссии. Рекомендуется группировать документы в дела по субъектам выдвижения.
12. Список лиц территориальная избирательная комиссия направляет в Информационный центр Главного управления МВД России по Свердловской области для проверки сведений на предмет наличия неснятой и непогашенной судимости, а также привлечения в судебном порядке к административной ответственности за нарушение законодательства о выборах.
Представления о проведении проверки по установленной форме с приложением списка лиц регистрируются в ПИ "Дело".
Копии представлений помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел.
13. Проверка иных сведений о кандидатурах в составы участковых комиссий и резерв составов участковых комиссий осуществляется исходя из представленных копий документов и с использованием ГАС "Выборы".
Результаты проверок приобщаются к заключению Рабочей группы о результатах проверки сведений о кандидатурах для назначения в составы участковых избирательных комиссий, резерв составов участковых избирательных комиссий и помещаются для хранения в дело: "Информация о результатах проверок сведений о кандидатурах в составы участковых избирательных комиссий, кандидатурах в резервы составов участковых избирательных комиссий".
Документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности.
14. Дела с документами о формировании участковых избирательных комиссий, резерв составов участковых избирательных комиссий, дополнительного зачисления в резерв, сложения полномочий членов участковых избирательных комиссий, исключения из состава резерва участковых избирательных комиссий, а также дела с результатами проверок сведений о кандидатурах в составы участковых избирательных комиссий и резерв составов участковых избирательных комиссий формируются и ведутся в течение срока полномочий участковых избирательных комиссий. Каждое дело не должно превышать 250 листов, при большем объеме документов в деле формируется несколько томов.
15. Дела с момента их заведения и до истечения срока хранения находятся у председателя территориальной избирательной комиссии. Дела должны находиться в рабочем кабинете или в специально отведенном для этой цели помещении и храниться в запирающихся шкафах, в закрытых, опечатывающихся помещениях.
16. По окончании формирования участковых избирательных комиссий и проведения первого (организационного) заседания членам участковых комиссий выдаются удостоверения установленной формы.
17. Учет выданных удостоверений ведет территориальная избирательная комиссия в отдельном регистрационном журнале (приложение № 18).
Приложение № 17
к Порядку ведения делопроизводства
в территориальной избирательной комиссии
Журнал регистрации документов:
- о выдвижении кандидатур в составы УИК;
- о выдвижении кандидатур в состав резерва УИК;
- о выдвижении кандидатур для дополнительного зачисления в резерв УИК;
- заявлений о сложении полномочий (отзыве) членов УИК;
- заявлений об исключении (отзыве) из резерва составов УИК.
№ п/п
Дата
Регистрационный номер документа
Субъект выдвижения
Вид документа, количество листов
Данные о лице, принявшем документ
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Приложение № 18
к Порядку ведения делопроизводства
в территориальной избирательной комиссии
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЧЛЕНАМ
УЧАСТКОВЫХ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ
№ п/п
Дата выдачи удостоверения
№ УИК
Ф.И.О. члена УИК
Дата сдачи удостоверения (при досрочном прекращении полномочий)
Дата выдачи удостоверения взамен утраченного
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
2. Направить настоящее Постановление территориальным избирательным комиссиям, Государственному казенному учреждению Свердловской области "Государственный архив Свердловской области" и опубликовать на официальном сайте Избирательной комиссии Свердловской области.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на секретаря Комиссии В.И. Райкова.
Председатель
Избирательной комиссии
Свердловской области
В.А.ЧАЙНИКОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Свердловской области
В.И.РАЙКОВ
------------------------------------------------------------------