АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СРЕДНЕУРАЛЬСК

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2013 г. № 974

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МКУ
"АРХИВ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СРЕДНЕУРАЛЬСК" ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОФОРМЛЕННЫХ
В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ ГРАЖДАН,
ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕЙ ИХ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ,
А ТАКЖЕ ПОЛУЧЕНИЕ ЛЬГОТ И КОМПЕНСАЦИЙ В СООТВЕТСТВИИ
С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА СРЕДНЕУРАЛЬСК"


В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области", согласно Порядку разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций, утвержденному Постановлением Правительства Свердловской области от 16 ноября 2012 года № 1576-ПП, в соответствии с Постановлениями администрации городского округа Среднеуральск от 17 июня 2011 года № 334 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг (исполнения муниципальных функций) на территории городского округа Среднеуральск", от 09 декабря 2013 года № 283-р "О внесении изменений в Распоряжение администрации городского округа Среднеуральск от 28 ноября 2013 года № 269-р "О приведении административных регламентов в соответствие федеральному законодательству", в целях повышения качества информационного обеспечения физических и юридических лиц, а также оформления в установленном порядке архивных справок и копий архивных документов администрация городского округа Среднеуральск постановляет:
1. Утвердить Административный регламент МКУ "Архив городского округа Среднеуральск" по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации на территории городского округа Среднеуральск" (прилагается).

2. Считать утратившими силу Постановления главы администрации городского округа Среднеуральск: от 09 июля 2010 года № 425 "Об утверждении Административных регламентов предоставления Архивным отделом администрации городского округа города Среднеуральск муниципальной услуги по организации исполнения социально-правовых и тематических запросов", от 17 сентября 2012 года № 612 "Об утверждении Административного регламента МКУ "Архив городского округа Среднеуральск" по предоставлению муниципальной услуги "Организация исполнения запросов российских граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации на территории городского округа Среднеуральск".
3. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Среднеуральская волна" и разместить на официальном сайте администрации города Среднеуральск.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

Глава администрации
городского округа
Б.А.ТАРАСОВ





Утвержден
Постановлением администрации
городского округа Среднеуральск
от 30 декабря 2013 г. № 974

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
МКУ "АРХИВ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СРЕДНЕУРАЛЬСК"
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ОФОРМЛЕННЫХ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ
КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ
ГРАЖДАН, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕЙ ИХ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ,
А ТАКЖЕ ПОЛУЧЕНИЕ ЛЬГОТ И КОМПЕНСАЦИЙ В СООТВЕТСТВИИ
С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА СРЕДНЕУРАЛЬСК"

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Административный регламент МКУ "Архив городского округа Среднеуральск" по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации на территории городского округа Среднеуральск" (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) МКУ "Архив городского округа Среднеуральск" (далее - Учреждение), а также порядок взаимодействия Учреждения с органами государственной власти Свердловской области, другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, архивными органами муниципальных районов и городских округов (далее - муниципальные архивы) и организациями Свердловской области при осуществлении предоставления муниципальной услуги (приложение 1).
2. Настоящим Регламентом устанавливаются обязательные требования, обеспечивающие необходимый уровень доступности административных процедур в процессе предоставления муниципальной услуги.
3. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- консультирование заявителя;
- регистрация запросов;
- анализ тематики поступивших запросов;
- направление запросов на исполнение в организации по принадлежности;
- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
- оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;
- подготовка ответа заявителю;
- направление ответа заявителю.
4. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос (заявление) гражданина или организации, поступивший в адрес Учреждения (Приложение № 2, 3), а также запрос, поступивший по электронной почте, в электронной форме, с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе Портала государственных услуг Свердловской области, универсальной электронной карты.
5. Получателями муниципальной услуги (пользователями) являются:
- российские, иностранные граждане и лица без гражданства;
- органы государственной власти, местного самоуправления;
- организации и общественные объединения;
- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации или в силу наделения их заявителями полномочиями выступать от их имени, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
6. Способы информирования заявителей о предоставлении муниципальной услуги. Информация по процедурам предоставления муниципальной услуги предоставляется:
- при личном обращении;
- по телефону;
- путем направления письменного обращения почтой или передачей его непосредственно в Архив;
- путем направления письменного обращения электронной почтой:
- на официальном сайте Администрации;
- на Портале государственных услуг Свердловской области.
7. Место нахождения Учреждения и его почтовый адрес:
- 624070, Свердловской области, г. Среднеуральск, ул. Куйбышева, д. 3;
- электронный адрес Архива: pev@sredneuralsk.ru;
- интернет-сайт администрации: http://www.sredneuralsk.ru;
- интернет-сайт Портала государственных услуг Свердловской области: http://www.gosuslugi.ru/pgu.ru;
- справочные телефоны: тел./факс 8 (343) 2-17-11.
8. График работы Учреждения:
понедельник - пятница: 08.30 - 17.30;
перерыв с 13.00 до 14.00.
Время по оказанию муниципальной услуги: понедельник: 08.30 - 17.00.
9. Прием граждан осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.
10. Срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.

Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

11. Наименование муниципальной услуги: "Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации на территории городского округа Среднеуральск".
12. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года ("Российская газета", 1993, 25 декабря, № 237);

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 41, ст. 8220-8235);
Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
Федеральный закон от 1 июня 2005 года № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2199);
Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ч. 1, ст. 3448);
Закон Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" ("Областная газета", 2005, 30 марта, № 82-84);
Закон Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области" ("Областная газета", 2008, 22 ноября, № 366-367);
Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года № 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, № 2, ст. 74);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059).
13. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос пользователя, а также запрос, поступивший по электронной почте, в электронной форме, с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе Портала государственных услуг Свердловской области, универсальной электронной карты.
14. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.
15. Предоставление муниципальной услуги осуществляет при наличии архивных документов, необходимых для исполнения запросов.
16. Результатом предоставления муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Административным регламентом, могут являться:
- архивные справки;
- архивные копии;
- ответы об отсутствии запрашиваемых сведений;
- рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;
- уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.
17. Муниципальная услуга не предоставляется в случаях:
1) если запросы пользователей не содержат наименования юридического лица (для гражданина - фамилии, имени, отчества), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя, ответ на обращение не дается;
2) если в запросе пользователя отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы;
3) если запрос пользователя не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
4) если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Пользователю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;
5) если в нем содержится вопрос, на который пользователю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Директор Учреждения или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется пользователь, направивший обращение;
6) если в нем содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить пользователю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом;
7) отсутствие у пользователя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьего лица;
8) если запрос написан на иностранном языке, Учреждение возвращает его заявителю с уведомлением, что к исполнению принимаются только запросы, написанные на русском языке.
18. Поступившие запросы по истребованию документов социально-правового характера, предусматривающих пенсионное обеспечение граждан, получение ими льгот и компенсаций, исполняются бесплатно.
19. Запросы подлежат регистрации в день их получения в журнале регистрации социально-правовых запросов (приложение № 5).
20. При поступлении запроса по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
При поступлении Интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о принятии запроса к рассмотрению.
21. Максимальный срок предоставления муниципальной услуги - 30 календарных дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства Учреждения этот срок может быть при необходимости продлен. В частности, основанием для перенесения срока исполнения запроса могут быть дополнительные сведения, полученные Учреждением от заявителя, большой объем просматриваемой информации, недостаточно развернутый научно-справочный аппарат, проходящая научно-техническая обработка документов, их реставрация и т.д. О продлении срока исполнения запроса информируется заявитель, которому направляется письмо с уведомлением (Приложение № 6).
22. Исполнение запроса по научно-справочному аппарату Учреждения не должно превышать 15 рабочих дней с момента его регистрации.
23. В ускоренном порядке рассматривать социально-правовые запросы:
- граждан, достигших 80-летнего возраста;
- участников Великой Отечественной войны и региональных военных конфликтов;
- граждан, удостоенных звания Герой Советского Союза, Герой России, Герой Социалистического труда и лиц, приравненных к ним;
- граждан, принимавших участие в ликвидации последствий Чернобыльской аварии;
- по медицинским показателям при наличии медицинского заключения;
- в связи с утратой кормильца;
- для оформления инвалидности при досрочном выходе на пенсию.
24. В течение 5 рабочих дней со дня регистрации запросы (заявления), не относящиеся к составу документов, хранящихся в архиве (непрофильные запросы), направляются по принадлежности в органы государственной власти, местного самоуправления, государственные и муниципальные архивы, иные организации, с одновременным уведомлением заявителя о переадресации запроса.
25. При поступлении в Учреждение запросов пользователей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Архив в 7-дневный срок (рабочих дней) запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
26. При информировании по письменным обращениям пользователей, в том числе направленным по электронной почте, по процедуре предоставления муниципальной услуги ответ на обращение направляется почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не превышающий 10 календарных дней со дня регистрации обращения.
27. Срок предоставления муниципальной услуги, а также срок исчисления этапов административных процедур и внутриорганизационных мероприятий с их исчислением в календарных днях или рабочих днях при обязательном соблюдении срока рассмотрения обращения заявителя, установленного Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
28. Места информирования, предназначенные для ознакомления граждан с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами для оформления документов.
29. Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационном стенде.
30. Требования к местам проведения личного приема заявителей.
Место для приема заявителя должно быть снабжено стулом, бумагой формата A4 и канцелярскими принадлежностями, должно иметь место для письма и раскладки документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о гражданах должностным лицом ведется прием только одного гражданина, за исключением случаев коллективного обращения граждан.
31. Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:
1) соблюдение сроков рассмотрения запросов;
2) возможность получения информации по вопросам рассмотрения запроса, в том числе о ходе его рассмотрения;
3) полнота и качество ответа на запрос.
32. Заявитель муниципальной услуги, на стадии рассмотрения его запроса Учреждением, имеет право:
1) представлять дополнительные материалы и документы по рассматриваемому обращению;
2) получать уведомление о направлении обращения в органы и организации, в компетенцию которых входит разрешение поставленных в обращении вопросов;
3) обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или на действие (бездействие);
4) обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения;
5) осуществлять иные действия, не противоречащие настоящему Регламенту.
33. Должностные лица Учреждения обеспечивают объективное всестороннее и своевременное рассмотрение запросов заявителей муниципальной услуги.
34. Параметрами полноты и качества ответа на запрос являются:
1) наличие ответов на все поставленные в обращении вопросы;
2) четкость, логичность и простота изложения;
3) соблюдение при оформлении письменного ответа на обращения общепринятых правил, правил и стандартов делопроизводства.

Раздел 3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

35. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- консультирование заявителя;
- регистрация запросов;
- анализ тематики поступивших запросов;
- направление запросов на исполнение в организации по принадлежности;
- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
- оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;
- подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок, архивных выписок, архивных копий;
- направление ответа заявителю.
36. Консультирование, предваряющее составление, отправление запроса, может осуществляться при личном общении, по телефону, почте, электронной почте, по электронным каналам связи в рамках межведомственного взаимодействия.
Консультирование заявителя при личном обращении или по телефону проводит, как правило, сотрудник, который ведет прием граждан, или руководитель Учреждения.
Консультирование заявителя, обратившегося письменно, осуществляет, как правило, руководитель или сотрудник Учреждения под контролем его руководителя.
Если состав и содержание документов Учреждения не позволяют подготовить положительный ответ на запрос, сотрудник во время консультации (устно или по телефону) разъясняет заявителю, при наличии такой информации, в какой архив, государственный орган или организацию ему следует обратиться. Для этого используется научно-справочный аппарат архива: картотеки, базы данных о составе и содержании документов архивных учреждений, может использоваться телефонный справочник организаций городов и районов данного региона, информационная сеть Интернет.
В конце консультации сотрудник кратко подводит итоги и перечисляет данные, необходимые для составления запроса по конкретной теме.
Факт консультирования отмечается сотрудником, проводившим консультацию, в журнале регистрации, где фиксируется весь комплекс работ по предоставлению муниципальной услуги.
Время для консультирования заявителя составляет, как правило, 20 минут. Письменный ответ заявителю, обратившемуся за консультацией в письменном виде, должен быть подготовлен в течение 5 дней со дня регистрации запроса.
Информирование в письменной форме осуществляется при получении обращения заявителя о предоставлении письменной консультации по процедуре предоставления муниципальной услуги. Ответ на обращение готовится в течение 5 дней со дня регистрации письменного обращения и направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.
37. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
Поступившие в Учреждение письменные запросы пользователей регистрируется в журнале в течение 1 дня поступления запроса (приложение № 5).
Запрос, присланный по электронной почте, принимается в том случае, если в нем указаны: фамилия, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, телефон. Запрос распечатывается на бумажном носителе, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
При личном обращении гражданина за получением информации по профилю архива сотрудник, регистрирующий запрос, проверяет документы, удостоверяющие личность человека, выясняет цель его прихода, знакомит его с инструкцией по заполнению бланка запроса, объясняет правила заполнения, направляет к образцам заполнения бланка запроса (заявления), размещенным на информационном стенде архива, или формулирует запрос вместе с заявителем (Приложение № 4), делает соответствующую регистрационную запись в базе данных.
Запрос, присланный по электронной почте, принимается в том случае, если в нем указаны: фамилия, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, телефон. Запрос распечатывается на бумажном носителе, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
Если заявитель обращается в архив по телефону, ему предлагается прийти в архив лично или прислать запрос по почте или электронной почте с указанием необходимых данных.
Каждому запросу присваивается новый регистрационный номер. На поступивший запрос в правом нижнем углу ставится регистрационный штамп, в котором указывается регистрационный номер и дата поступления запроса.
В журнале регистрации должны фиксироваться все этапы работы от консультирования заявителя до выдачи ему лично или отправки по почте информационного документа архива и содержать следующую информацию:
- порядковый номер записи;
- дату, итог предварительной консультации (если она проводилась);
- дату поступления запроса;
- регистрационный номер запроса (такой же номер будет поставлен на исходящий документ - ответ). Нумерация ведется в порядке поступления запросов в течение одного года с 1 января по 31 декабря независимо от начальной буквы фамилии. В случае получения запроса по электронной почте в конце к номеру добавляется соответствующий символ @;
- название организации (полное и официальное сокращенное) или Ф.И.О. (без сокращений) лица, от которого поступил запрос, адрес;
- Ф.И.О. лица, на которое поступил запрос (Ф.И.О. записываются полностью). Если это лицо изменяло свою фамилию, то в регистрационном документе сначала указывается фамилия, которую человек носит в настоящее время, а затем в скобках указывается та фамилия, под которой лицо, указанное в запросе, работало. Если лицо, на которое поступил запрос, и лицо, от которого поступил запрос, одно и то же, то в обеих графах регистрационного документа указывается одна и та же фамилия;
- наличие доверенности (номер, дата, кем выдана) от субъекта информации, если заявитель и субъект информации - разные лица и заявитель, в соответствии с федеральным законодательством не имеет права доступа к конфиденциальной информации;
- почтовый адрес и телефон заявителя;
- краткое содержание запроса и хронологические рамки искомой информации;
- для повторного запроса - дату поступления первого запроса;
- Ф.И.О. исполнителя;
- данные об исполнении запроса: результат (положительный, отрицательный); вид подготовленного информационного документа; если запрос пересылался;
- адрес пересылки запроса (название организации, когда переслали запрос);
- дату выдачи ответа на руки или отправления по почте;
- примечания, где указывается любая другая информация, связанная с поступлением и исполнением запроса (например, отметка о способе поступления запроса (личный прием, почта, факс, электронная почта), отметка о постановке на контроль, срочности, условиях выдачи конфиденциальной информации, продлении срока исполнения запроса и его причинах, количество ксерокопий, сделанных архивом, жалобе заявителя и др.).
Если в запросе требуются сведения о:
- нескольких лицах, запрос регистрируется как несколько запросов (если запрос не носит "семейный" характер, касаясь всех членов семьи, например, высылка семьи), архивные справки составляются на каждое лицо отдельно;
- работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях, запрос регистрируется как один запрос, сведения включаются в одну архивную справку. В ряде случаев: территориальная удаленность архивохранилищ друг от друга, трудоемкость исполнения запроса - архивные справки могут составляться на каждую организацию отдельно;
- нескольких темах, требующих самостоятельного рассмотрения (например, гражданское состояние и стаж работы, награждение и заработная плата и т.д.), запрос регистрируется как несколько запросов, по количеству обозначенных тем;
- зарплате, свыше пяти лет, запрос регистрируется как один запрос, если это единовременный запрос одного лица по одной тематике, о работе на одном месте.
Ряд запросов при регистрации ставится на особый контроль, например, запросы социально-правового характера, поступившие от органов государственной власти и управления, правоохранительных органов и др., по которым необходимо сообщить результат исполнения. Если нужен такой контроль, руководитель Учреждения в правом верхнем углу первого листа запроса делает отметку "Контроль". Исполнение запросов, поставленных на контроль, осуществляется, как правило, в срок не более 5 рабочих дней со дня регистрации запроса или в срок, определенный руководством Учреждения. В графе "Примечания" регистрационного документа специалистом профильного структурного подразделения отмечается: "Контроль".
38. При поступлении в Учреждение запроса по электронной почте, запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. При поступлении по электронной почте запроса, не требующего последующих действий Учреждение, ответ пользователю направляется по почте или по электронному адресу, указанному в запросе.
39. Запросы российских, иностранных граждан и лиц без гражданства; организаций и общественных объединений, юридических и физических лиц, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия выступать от их имени о предоставлении информации, поступившие в Учреждение в течение 30 календарных дней со дня регистрации запросы (заявления), относящиеся к составу документов архива, должны быть исполнены.
40. В течение 5 рабочих дней со дня регистрации запросы (заявления), не относящиеся к составу документов, хранящихся в Учреждение (непрофильные запросы), направляются по принадлежности в органы государственной власти, местного самоуправления, государственные и муниципальные архивы, иные организации, с одновременным уведомлением заявителя о переадресации запроса (приложения № 9, 23).
41. При поступлении в Учреждение запросов пользователей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Учреждение в 7-дневный срок (рабочих дней) запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями (приложение № 7).
42. Срок предоставления муниципальной услуги, а также срок исчисления этапов административных процедур и внутриорганизационных мероприятий с их исчислением в календарных либо в рабочих днях при обязательном соблюдении срока рассмотрения обращения заявителя, установленного Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
43. Специалист, ответственный за исполнение запроса, осуществляет анализ тематики запросов с использованием архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов.
В ходе анализа определяется:
- степень полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения;
- место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
- адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности для непосредственного исполнения.
44. Правомочность получения заявителем запрашиваемой информации. Запросы социально-правового характера, поступившие от граждан и организаций и касающиеся других лиц, принимаются на исполнение при наличии нотариально заверенной доверенности от субъекта информации (в случае его смерти - от наследника субъекта информации). В тексте заявления гражданина или запроса организации должно быть написано, что заявитель или организация на основании доверенности уполномочены получить запрашиваемые сведения. Далее указывается, кем и когда была выдана доверенность, ее номер.
45. В случае поступления заявления от гражданина или запроса от организации о представлении конфиденциальных сведений о другом физическом лице при отсутствии доверенности на получение такой информации в ответе на запрос сообщается, что запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа и не может быть выдана, называется причина, по которой запрос не был принят к исполнению, приводится ссылка на нормативный документ, обосновывающий отказ. Далее дается рекомендация обратиться в организацию, имеющую право на доступ к конфиденциальной информации (см. Специфика использования конфиденциальных персональных данных ...), например, в судебные органы, поскольку при условии заведения дела судебные органы имеют право на доступ к конфиденциальной информации, касающейся существа вопроса.
46. Проверка запроса на повторяемость. Повторным считается запрос, поступивший от одного и того же лица или организации по одному и тому же вопросу, если:
- заявитель не удовлетворен направленным ему ответом;
- не получил ответ в установленный срок и вновь послал тот же запрос.
Не считаются повторными запросы одного и того же лица, но по разным вопросам.
47. Проверка запроса на повторяемость позволяет:
- выделить повторно присланные запросы, не подлежащие исполнению, поскольку они не содержат дополнительную по сравнению с предыдущими запросами информацию.
48. Запрос проверяется на повторяемость за 5 лет. В случае получения повторного запроса рядом с регистрационным штампом, поставленным на новый запрос, необходимо указать номер первого запроса.
49. Изучение запроса с целью определения степени полноты содержащейся в нем информации и ее достаточности для начала поисковой работы предполагает возможность обращения к заявителю для получения дополнительных сведений. Если исполнение запроса требует дополнительных сведений, руководитель Учреждения или специалист исполняющий запрос, определяет набор необходимой для уточнения информации и возможные пути ее поиска и сообщает об этом заявителю, при возможности по телефону (при этом на запросе ставится отметка, фиксирующая дату телефонного разговора, сведения, которые были сообщены заявителем, подпись исполнителя), или в письме, написанном на бланке письма Учреждения и подписанным руководством Учреждения (Приложение № 6).
50. В случае когда исполнение запроса относится к компетенции нескольких организаций, копии запроса с сопроводительными письмами Учреждения направляются в соответствующие организации для исполнения. В сопроводительном письме Учреждения указывается, куда необходимо направить подготовленный ответ: адрес заявителя и/или адрес архива (Приложение № 8).
51. При поступлении в Учреждение непрофильного письменного запроса, в том числе и по электронной почте, руководитель Учреждения или специалист исполняющий запрос пересылает запрос с сопроводительным письмом, подписанным руководством Учреждения, в соответствующую организацию (другой архив, государственный орган или организацию), если она известна (Приложение № 8), и письменно информирует об этом заявителя (Приложение № 9). Возможно, при пересылке непрофильного запроса указать на письме после адреса организации фамилию, имя, отчество и адрес заявителя с пометкой "для сведения". Заявителю отсылается копия письма (Приложение № 8).
52. В том случае, если нельзя определить, в какую организацию следует отправлять запрос, заявителю посылается информационное письмо об отсутствии в Учреждении документов, содержащих запрашиваемую информацию, и возможный алгоритм дальнейшего поиска: какую информацию следует уточнить заявителю и, в случае ее уточнения, в какой архив или организацию ему следует направить свой запрос (Приложение № 11).
53. Запросы с визой руководства Учреждения "Контроль" отдаются на исполнение сотрудникам в первую очередь.
54. Сбор информации для ответа предполагает работу с печатными справочниками, научно-справочным аппаратом Учреждения для выявления фондов и дел, содержащих запрашиваемую информацию: путеводителями, указателями, картотеками, описями и др. Большую помощь оказывают электронные базы данных с информацией о: изменении административно-территориального деления и передаче в связи с этим архивных фондов; организациях, существовавших и существующих на данной территории; составе и содержании фондов архива.
Данные об административно-территориальных границах уточняются на начальном этапе работы по исполнению запросов. В случае несовпадения архивных данных с данными заявителя, которые связаны с административно-территориальными изменениями, переименованиями территорий, населенных мест: губерний, областей, уездов, районов, городов, сел, необходимо указать в ответе заявителю старые и новые названия населенных пунктов для подтверждения того, что это один и тот же объект.
Порядок просмотра фондов и дел для подготовки справки определяет, как правило, непосредственный исполнитель. Большую помощь исполнителю могут оказать памятки по исполнению запросов разной тематики, подготовленные с учетом действующей нормативной базы и специфики состава и содержания фондов данного архива.
55. Подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
При наличии запрашиваемых документов директор или специалист Учреждения готовит ответ заявителю в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
56. Результатом работы по исполнению запроса являются следующие информационные документы Учреждения:
- архивная справка;
- архивная выписка;
- архивная копия;
- информационное письмо.
57. Информационные документы Учреждения составляются на основании сведений, содержащихся в справочно-поисковых средствах (система НСА) и документах данного архива. Ответ на запрос дается на государственном языке Российской Федерации.
58. Архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа "Архивная справка", "Архивная выписка".
59. Архивная справка - документ, составленный на бланке Учреждения, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена (Приложение № 13, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 22).
Архивная справка начинается словами "В документах архивного фонда ("В архивной коллекции")..." (дается наименование архивного фонда (архивной коллекции)). Текст в архивной справке излагается в хронологической последовательности событий (а не документов) с указанием видов архивных документов и их дат. Даты могут быть указаны: только цифрами, например, 15.04.2011, или цифрами и буквами, например, 15 апреля 2011 г. (слово "год" может быть написано полностью). В архивной справке допускается цитирование архивных документов. При цитировании документа начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов или абзацев обозначаются многоточием. При цитировании обычно используется глагол "указано" (в протоколе, приказе, распоряжении ... указано ...). Выражение "имеются сведения" употребляется при изложении содержания документов, цитирование которых затруднено, например финансовых отчетов (в финансовом отчете (название организации) за ... год имеются сведения о строительстве или имеются сведения, что ...). При использовании списков обычно пишется глагол "значится" (в списках присутствующих значится ...).
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах.
В архивной справке данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках.
Например: (так в документе).
Если в запросе и в документах при написании Ф.И.О. лица встречается расхождение на одну букву, нужно проверить несколько записей в разных документах, в которых дополнительная информация позволяет установить, что речь идет об одном и том же человеке, Если установить это невозможно, в справке дается информация из текста документа с оговоркой в скобках: (так в документе). Если в документе указана только фамилия без инициалов или инициалы без расшифровки, в справке так информация и дается. В скобках может быть добавлено: (так в документе).
Если в течение запрашиваемого периода времени организация переименовывалась, то в справке необходимо назвать все ее переименования в хронологической последовательности за запрашиваемый период, при этом вначале полностью указывается последнее наименование организации-фондообразователя. Наименование организации при первом упоминании приводится полностью, затем в скобках, если оно существует, указывается ее официальное сокращенное наименование, которое может использоваться далее в тексте при повторных упоминаниях. Если организация переименовывалась более трех раз, то все переименования указываются в самостоятельной архивной справке, которая помещается в качестве приложения к основной архивной справке. Информация о переименовании дается на основании учредительных документов и приказов по основной деятельности организации.
В архивную справку включается информация, запрашиваемая пользователем, а также информация, необходимая для подтверждения запрашиваемых сведений (например, информация о переименовании организации).
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
В "Основании" архивной справки, после двоеточия приводятся поисковые данные документов, использованных для написания справки: архивные шифры и номера листов; использованные печатные издания (через точку с прописной буквы или через точку с запятой со строчной буквы). Возможно проставление архивных шифров и номеров листов архивных документов в тексте архивной справки сразу после изложения каждого факта или события. Текст архивной справки и "Основание" печатаются через полтора интервала.
При отсутствии в архиве документов по теме запроса архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным или рукописным справочным материалам, периодической печати с точным и полным указанием источника. В этом случае вместо названия фонда в архивной справке указывается источник информации:
Например, "В печатном (рукописном) справочнике (название справочника) в списке (название документа) значится ...".
В "Основании" указывается полное название справочника, издания, выходные данные, номер листа (страницы).
В "Примечании" к тексту архивной справки после двоеточия оговариваются особенности использованных текстов архивных документов: неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению из-за повреждения части текста документа.
Например: (В тексте неразборчиво) или (Так в документе).
Кроме того, в них оговаривается использование незаверенных документов, относящихся к запросу: "незаверенная копия", "подпись (печать) отсутствует". "Примечание" к архивной справке помещается через 2 - 3 - интервала после "Основания", поскольку содержащиеся в нем сведения не входят в текст архивной справки. Текст "Примечания" печатается также через полтора интервала.
Архивная справка оформляется на бланке письма Учреждения машинописным способом на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297) в соответствии с требованиями на организационно-распорядительную документацию ГОСТ Р6.30-2003. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архива.
Однотипные (часто встречающиеся) запросы могут иметь стандартную форму ответов. Целесообразно для таких запросов подготовить бланки с шаблонным текстом ответа, оставив пропуски для заполнения их персональной информацией конкретного заявителя. Такие бланки ускорят процесс исполнения запросов.
Архивная справка подписывается руководителем Учреждения и заверяется гербовой печатью Учреждения.
В связи с появлением случаев подделки архивных справок, архив может принять меры к их защите: выполнять архивные справки на фирменных номерных типографских бланках.
Архивная справка печатается в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с запросами хранится в архиве не менее 5 л. Срок хранения копии архивной справки на электронном носителе такой же - не менее 5 лет.
При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке. В таком случае под словом "Примечание" пишется "Приложение", ставится двоеточие и указываются названия документов, прилагаемые к архивной справке, если они не названы в тексте архивной справки, количество листов и экземпляров. Если документы в тексте архивной справки названы, после двоеточия указывается количество листов и экземпляров.
Если архивная справка содержит не все сведения по запросу, то, как правило, информация о том, какие сведения и за какие годы в архиве отсутствуют и почему, где можно получить недостающие сведения излагаются в сопроводительном письме Учреждения к архивной справке, которое печатается на бланке письма Учреждения и подписывается руководством Учреждения. Кроме того, в сопроводительное письмо включается информация о наличии или отсутствии сведений по кодам видов оплаты труда и удержаний из заработной платы (и их расшифровке) за указанный в архивной справке период и о расшифровке кодов, если виды оплаты труда даны по кодам.
В ряде случаев заявитель обращается в Учреждение целенаправленно за архивными копиями. При исполнении запроса о предоставлении копий архивных документов на бланке Учреждения составляется сопроводительное письмо, в котором указывается количество приложений (копий архивных документов) и их названия. Письмо подписывается руководством Учреждения.
На обороте каждого листа архивной копии проставляются поисковые данные документа: архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются гербовой печатью Учреждения и подписью его руководителя. Архивные копии, направляемые за рубеж, заверяются подписью руководителя архива.
60. Архивная выписка - документ, составленный на бланке Учреждения, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения (Приложение № 14).
В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя Учреждения, должностного лица, исполняющего запрос, и печатью Учреждения.
61. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения, заверенная в установленном порядке.
На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется подписью директора Учреждение и печатью.
К архивной копии составляется сопроводительное письмо, подписывается директором Архива согласно (Приложение № 8).
При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, в течение 30 календарных дней составляется отрицательный ответ, на бланке Учреждения подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса.
62. Архивная справка, архивная копия, архивная выписка высылаются по почте простыми письмами.
63. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в Учреждение архивных документов (непрофильные запросы), в течение 5 рабочих дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в государственные органы, органы местного самоуправления, муниципальные архивы, в иные организации Свердловской области, где могут храниться необходимые документы согласно (приложение № 9).
64. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.
65. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.
66. Информационное письмо - письмо, составленное на бланке Учреждения по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме.
Информационное письмо заявителю составляется при отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса социально-правового характера, и информации об их местонахождении, в случае пересылки запроса в профильную организацию. В письме указываются причины, по которым запрашиваемые сведения не были выявлены, и, по возможности, предлагается алгоритм дальнейшего поиска (приложение № 7, 8, 9, 11).
67. Если документально подтверждены факты утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, в информационном письме конкретно указываются причины отсутствия запрашиваемой информации со ссылкой на учетные документы архива (приложение № 12).
68. Информацию о просмотренных фондах и делах целесообразно проставлять на втором экземпляре документа, который остается в деле в архиве. Информационное письмо оформляется аналогично архивной справке. В исключительных случаях по просьбе заявителя (например, для предоставления в суд) на такое информационное письмо проставляется гербовая печать архива.
69. При исполнении повторного запроса или составлении по просьбе пользователя архивной справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений, включает их в повторно выдаваемую архивную справку.
70. Исполненный запрос в электронном или бумажном виде поступает на проверку руководителю Учреждения, который оценивает правильность его составления и оформления, полноту. Документ возвращается исполнителю для доработки, если он не соответствует необходимым требованиям. Если руководитель Учреждения оценивает подготовленный документ положительно, то руководитель подписывает документ.
71. Исполненный запрос регистрируется в журнале. Исполненные запросы и копии архивных справок с приложениями формируются в дела по годам, внутри года - по порядку номера запроса. Для удобства поиска на корешках папок указывается год и номера справок (первой и последней).
Исполненные запросы юридических и физических лиц могут формироваться в дела раздельно.
72. Информационные документы Учреждения высылаются по почте, как правило, простыми письмами, подлинные документы - ценными. В случае когда необходимо минимизировать возможность получения информационного документа архива лицом, не имеющим на это право, ответ следует посылать на предъявителя. Если ответ содержит сугубо конфиденциальную информацию, связанную с усыновлением (удочерением), понесенным физическим и моральным насилием и т.п. целесообразно оговорить с заявителем форму получения информации. Ему может быть предложено, забрать информационный документ архива при личном приеме, исключающем получение информации посторонним лицом. Перед отправкой информационного документа на первом и втором его экземпляре ставится исходящий номер, соответствующий входящему, и дата отправления. В журнале регистрации отмечается характер ответа, его краткое содержание и дата отправления.
73. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - "апостиля". Апостиль не проставляется на архивных справках, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства-участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.

75. Управление архивами Свердловской области Правительства Свердловской области проставляет апостиль на архивные справки, архивные копии, архивные выписки, подготовленные архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Свердловской области.
76. Архивная справка, архивная копия и архивная выписка, предназначенные для направления в государства-участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются архивом по почте непосредственно в адреса заявителей.
77. Рассмотрение запроса (заявления) считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и ответы направлены в соответствующие организации.
78. Муниципальная услуга считается предоставленной, если потребителю муниципальной услуги выдана запрашиваемая документированная информация или дан мотивированный ответ об ее отсутствии.

Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ
ЗА СОВЕРШЕНИЕМ ДЕЙСТВИЙ И ПРИНЯТИЕМ РЕШЕНИЙ

79. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляет директор Учреждения, Администрация городского округа Среднеуральск.
80. Текущий контроль за исполнением запросов социально-правового характера осуществляется руководителем Учреждения путем проверок соблюдения и исполнения сотрудниками порядка и сроков исполнения запросов социально-правового характера и исполнения положений Административного регламента.
81. Контроль за полнотой и качеством исполнения запросов социально-правового характера включает в себя проведение проверок; выявление и устранение нарушений прав заявителей; рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц архива.
82. Для проведения проверки полноты и качества исполнения запросов социально-правового характера формируется комиссия, в состав которой включаются высококвалифицированные специалиста Учреждения.
83. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы архива) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением запросов социально-правового характера (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
Для тематической проверки отбираются справки по разной тематике. В ходе проверки устанавливаются соответствие точного изложения сведений, имеющихся в документах, оформление архивных справок и сроки исполнения. Осуществляется выборочный анализ исполнения запросов с просмотром документов. Проверяющие могут потребовать от исполнителя показать дела, на основании которых был подготовлен ответ. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой указываются фамилия, имя, отчество исполнителя, регистрационные данные проверенных справок, замечания, сделанные в ходе проверок, в том числе отмечаются недостатки в оформлении и в содержании ответа на запрос с точки зрения полноты и достоверности данных. С замечаниями знакомят исполнителя. Справка подписывается членами комиссии. По итогам проверки проводится учеба.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушения прав заявителей, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
84. Проверки могут быть периодическими, не реже 1 раза в год, в соответствии с распоряжением главы администрации городского округа, и внеплановыми, в том числе по конкретному обращению заявителя.
85. Для проведения проверки полноты и качества исполнения муниципальной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются муниципальные служащие Администрации.
86. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
87. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, допустившие нарушение данного Административного регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ.


Раздел V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ), УЧРЕЖДЕНИЯ,
А ТАКЖЕ ЕГО ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

88. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения функции по рассмотрению обращений граждан.
89. В соответствии со статьей 4 Закона Российской Федерации от 27 апреля 1993 года № 4866-1 "Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан" гражданин вправе обратиться с жалобой на действия (решения), нарушающие его права и свободы, либо непосредственно в суд, либо к вышестоящему в порядке подчиненности органу, исполнительному органу государственной власти Свердловской области, должностному лицу.
90. Заявитель имеет право на обжалование решений и действий (бездействия) должностных лиц Учреждения, осуществляемых в ходе предоставления муниципальной услуги, на основании Административного регламента в досудебном порядке.
91. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц учреждения директору Учреждения, главе администрации городского округа Среднеуральск.
92. Жалоба может быть направлена письменно или высказана устно на личном приеме заместителя главы, главы городского округа.
93. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.
94. Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:
1) наименование юридического лица, для граждан - фамилию, имя, отчество;
2) почтовый адрес, для граждан - адрес места жительства, по которому должен быть направлен ответ;
3) изложение сути жалобы, дополнительно могут быть указаны должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, обжаловать действия (бездействие) и решения, которого обжалуются;
4) личную подпись и дату.
95. В случае необходимости в подтверждение своих доводов пользователь прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
96. Письменная жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
Руководитель архивного Учреждения:
- обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;
- запрашивает при необходимости документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
- принимает меры по результатам рассмотрения жалобы, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
Ответ на жалобу подписывается руководителем архивного органа или его заместителями и направляется по почтовому адресу, указанному в обращении. Письменная жалоба рассматривается в течение 15 календарных дней со дня регистрации жалобы. В исключительных случаях руководитель архивного органа вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 15 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего жалобу.
97. Ответ на жалобу направляется по почтовому адресу, указанному в жалобе. Если в письменной жалобе не указаны наименование юридического лица (для граждан - фамилия, имя, отчество) инициатора жалобы и почтовый адрес (для граждан - адрес места жительства), по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
Ответ на жалобу не дается, когда:
- в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- в письменной жалобе содержатся оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи. При этом необходимо сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом;
- текст жалобы не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
- в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель архивного органа, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в данный архивный орган, и уведомить об этом заявителя.
Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть направлена в соответствующие государственные органы по надзору за соблюдением законодательства по защите прав граждан.
98. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц Учреждения, осуществленные в ходе предоставления данной муниципальной услуги, в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.





Приложение № 1
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР
ПО МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГЕ


Консультация заявителя

\/
1 день
Регистрация запросов
/\
5 дней \/

Анализ тематики
поступивших запросов

7 дней \/ \/ \/

Направление запросов Поиск архивных
на исполнения документов, необходимых
в организацию для исполнения запросов
по принадлежности

30 дней
Оформление
архивных справок,
архивных выписок и
архивных копий
Уведомление
заявителя
> о предоставлении <
уточненных или Подготовка ответа
дополнительных заявителю
сведениях


Направление ответа
заявителю \/






Приложение № 2
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Директору МКУ "Архив
городского округа Среднеуральск"
Е.В. Платон
от __________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)
_____________________________________
(адрес, куда выслать справку)
Телефон/факс, электронная почта
Паспорт № __________ серия __________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
(кем и когда выдан)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о подтверждении трудового стажа за период работы
название организации, предприятия год(ы)
---------------------------------------------------------------- работал(а)
______________________________ в должности ________________________________
Если ранее имели другие фамилию, имя, отчество - укажите
(на момент запрашиваемых сведений)
___________________________________________________________________________
Справка необходима для предоставления _____________________________________
Копия трудовой книжки прилагается ________________

Приложение: на ___ л. в ____ экз.

"__" ____________ 20.. г. Подпись Ф.И.О.

Форма заявления о подтверждении трудового стажа





Приложение № 3
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Директору МКУ "Архив
городского округа Среднеуральск"
Е.В. Платон
от __________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)
_____________________________________
(адрес, куда выслать справку)
Телефон/факс, электронная почта
Паспорт № __________ серия __________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
(кем и когда выдан)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о заработной плате за _____ год(ы) (60 месяцев) за
период работы название организации, предприятия ___________________________
работал(а) в должности ____________________________________________________
Если ранее имели другие фамилию, имя, отчество - укажите
(на момент запрашиваемых сведений)
___________________________________________________________________________
Справка необходима для предоставления _____________________________________
Копия трудовой книжки прилагается ________________

Приложение: на ___ л. в ____ экз.

"__" ____________ 20.. г. Подпись Ф.И.О.

Форма заявления о выдаче справки о заработной плате





Приложение № 4
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Герб
городского округа Среднеуральск

МУНИЦИПАЛЬНОЕ
КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
"АРХИВ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА СРЕДНЕУРАЛЬСК"
___________ № _________________
на № ___________ от ___________
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
ДЛЯ НАВЕДЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ
ПО ДОКУМЕНТАМ

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением
Российского Законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету,
Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную справку, данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность

Фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о котором запрашивается архивная справка (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества), указать статус (пенсионер, безработный, служащий, работник, студент)

На чье имя выписывать архивную справку

Тема запроса (обращения) (нужное подчеркнуть), хронологические рамки запрашиваемой информации:
1. Трудовой стаж (нахождение в декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком; в долгосрочных командировках; в учебных отпусках).
2. Зарплата.
3. Награждение.
4. Приватизация жилья, отвод земли.
5. Переименование улицы.
6. Выделение жилой площади и т.д.

Для какой цели запрашивается архивная справка

Выслать по почте или передать при личном посещении

Адрес, по которому направить справку, телефон (домашний, рабочий, сотовый)

организация
Начало работы (чч.мм.гггг)
Конец работы (чч.мм.гггг)
Должность, звание





_________________________________ _____________________________________
Подпись заявителя Расшифровка подписи

"__" _______________ 20__ г.





Приложение № 5
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ ЗАПРОСОВ

№ п/п
Дата поступления запроса
Ф.И.О. заявителя, название предприятия, адрес
Краткое содержание запроса
Адрес исполнителя
Номер и дата исполнения
Результат рассмотрения
Дата и подпись получения запроса
Областная форма собственности
1
2
3
4
5
6
7
8
9





Приложение № 6
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк письма архива Ф.И.О. заявителя

Адрес

Уважаемый(ая) ...!

Сообщаем, что Ваш запрос находится на исполнении. Но в связи с
необходимостью проведения объемной работы по выявлению документов срок его
исполнения продлевается.
О результатах Вам будет сообщено дополнительно.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон

Форма письма Учреждения о продлении срока исполнения запроса





Приложение № 7
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк письма архива Ф.И.О. заявителя
Адрес

Уважаемый(ая) ...!

Для подтверждения факта получения Вами Почетной грамоты ... просим
уточнить название организации, выдавшей Вам грамоту, и годы работы в ней.
Для выявления данной информации Вы можете использовать трудовую книжку, а,
в случае ее утери, грамоты и др. поощрения, полученные Вами за годы работы
в данной организации, или обратиться в архив, в котором хранятся документы
вышестоящей организации.
При повторном обращении в архив просим указать номер и дату данного
письма.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон

Форма письма архивного учреждения заявителю
об уточнении сведений, необходимых для исполнения запроса





Приложение № 8
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк письма архива Название организации
Адрес

Уважаемый(ая) ...!

Направляем запрос Иванова Ивана Ивановича о подтверждении трудового
стажа и заработной платы для исполнения и ответа заявителю, т.к. документы
по личному составу данной организации на хранение в архив не поступали.
Копию ответа просим направить в ... архив.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон

Форма письма Учреждения в действующую организацию
(организацию-правопреемник) о предоставлении сведений
для подтверждения трудового стажа и заработной платы





Приложение № 9
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк письма архива Ф.И.О. заявителя
Адрес

Уважаемый(ая) ...!

В ответ на Ваш запрос от ... о подтверждении трудового стажа и
заработной платы сообщаем, что документы по личному составу работников ...
(название организации) на хранение в архив не поступали. Ваш запрос
направлен для рассмотрения и исполнения по месту нахождения документов - в
... (название организации) по адресу ....

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон

Форма письма Учреждения заявителю о пересылке запроса
в профильную организацию (организацию-правопреемник)





Приложение № 10
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк письма архива Название организации
Адрес
Ф.И.О. заявителя
Адрес
(для сведения)

Уважаемый(ая) ...!

Направляем запрос Иванова Ивана Ивановича о подтверждении трудового
стажа и заработной платы для исполнения и ответа заявителю, т.к. документы
по личному составу данной организации на хранение не поступали.
Копию ответа просим направить в ... архив.

Приложение: на 2 л. в 1 экз. (только в первый адрес).

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон

Форма письма Учреждения в профильную организацию
(организацию-правопреемник) о предоставлении сведений
для подтверждения трудового стажа и заработной платы
с одновременным уведомлением заявителя





Приложение № 11
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк письма архива Ф.И.О. заявителя
Адрес

Уважаемый(ая) ...!

В ответ на Ваш запрос от ... сообщаем, что запрашиваемой Вами
информации о стаже работы в ... (название организации) в ... гг. в архиве
не имеется в связи с тем, что документы организации, в которой Вы работали,
за этот период на хранение в архив не поступали. Для дальнейшего поиска Вам
необходимо уточнить название организации, ее ведомственную подчиненность и
обратиться в государственный архив ... области. В ... г. в связи с
изменениями административно-территориального деления и передачей части
районов данной области во вновь созданную область документы некоторых
организаций, начиная с этого периода времени, стали передаваться на
хранение в архив вновь созданной области.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон

Форма письма Учреждения об отсутствии искомой информации
в архиве и возможных путях ее дальнейшего поиска





Приложение № 12
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк письма архива Ф.И.О. заявителя
Адрес

Уважаемый(ая) ...!

В ответ на Ваш запрос от ... сообщаем, что во время эвакуации
документов ... архива в сентябре 1941 г. часть документов фонда ... Совета
депутатов трудящихся г. ... была утеряна. В связи с этим не представляется
возможным подтвердить факт Вашего проживания в селе ..., ... района, ...
области.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон

Форма письма Учреждения об утрате архивных документов,
содержащих искомую информацию





Приложение № 13
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ СПРАВКА
__________ № ___

На Ваш запрос от 08.10.2010 г. № 06-4800 (вх. № 74 от 12.10.2009 г.)
сообщаем, что в документах архивного фонда "ОАО "Сельскохозяйственного
предприятия "Энергия" в приказах директора предприятия по личному составу
работников предприятия, личной карточке имеются сведения о работе Иванова
Ивана Николаевича, 24.04.1941 г. р. который значится в должности:
тракториста-машиниста 1 класса 2 разряда Среднеуральского цеха Рыбного
хозяйства с 25 марта 1999 г. (приказ № 25 от 24.03.1999 г.) по 12 ноября
1999 г. (приказ № 115 от 12.11.1999 г.).

Основание: Ф. 14, Оп. 1-л, Д. 20, Л. 45; Д. 22, Л. 155; Д. 36, Л.
123 об.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон





Приложение № 14
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА

Приказ от 02.06.1976 № 99 Министра сельского хозяйств СССР "О выплате
авторского вознаграждения за изобретения".
На основании п. 9 "Инструкции о вознаграждении за открытия, изобретения
и рационализаторские предложения", утвержденной Постановлением Совета
Министров СССР от 24 апреля 1959 г. № 435, выплатить авторское
вознаграждение:
Ивановой Анне Ивановне и Иванову Ивану Ивановичу - 5250 (пять тысяч
двести пятьдесят) руб. за использование их изобретения "Способ получения
вакцины против пастереллеза животных и птиц" (авторское свидетельство
№ 351548, заявка № 29031),

Министр Подпись Расшифровка подписи

Основание: Ф. 7486. Оп. 40. Д. 5435. Л. 204, 206.

Архивная выписка верна.

Основание: Ф. 2 Оп. 1 Д. 35 Л. 344.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать
Исполнитель
Телефон





Приложение № 15
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ СПРАВКА

В документах Объединенного архивного фонда предприятия "Вологдаторф и торфопредприятия" за 1972 г. имеются следующие сведения об Иванове Иване Николаевиче:
- приказ директора по торфопредприятию "Турундаевское" от 31.01.1972 № 10:
"1. Организовать краткосрочные курсы по подготовке машинистов тракторов и торфодобывающих машин с отрывом от производства с 01.02.1972.
2. Зачислить на курсы ... Иванова И.И. (так в документе).
3. Оклад за период курсов рабочим, принятым с торфопредприятия, производить по тарифным ставкам имеющихся разрядов";
- приказ директора от 26.04.1972 № 20 .... "По окончании курсов присвоить квалификацию машиниста трактора и слесарные разряды с 26.04.1972 ... Иванову И.И. (так в документе) - второй разряд".
В расчетных ведомостях работникам торфопредприятия "Турундаевское" за 1972 г. значится Иванов И.И. - курсант, тракторист, таб. № 700.
Расшифровка рабочего времени с указанием зарплаты

год/месяц
1972 г.

Отработано час. по времени
Отработано час. сдельно
Всего начислено
Январь
-
-
-
Февраль
168
-
22.50
Март
184
-
28.45
Апрель
167
-
31.75
Май
90
110
146.46
Июнь
Часы не указаны
Часы не указаны
Начислений нет
Июль
Часы не указаны
Часы не указаны
Начислений нет
Август
8
112
140.60
Сентябрь
Часы не указаны
Часы не указаны
Начислений нет
Октябрь
Часы не указаны
Часы не указаны
Начислений нет
Ноябрь
Часы не указаны
Часы не указаны
Начислений нет
Декабрь
Часы не указаны
Часы не указаны
Начислений нет

В расчетных ведомостях работников торфопредприятия "Турундаевское" за 1972 г. причина отсутствия начислений Иванову И.И. не указана.
Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванов И.И., не значатся.
Основание: ОАФ. 500. Оп. 20. Д. 2. Л. 7, 15, 23.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон





Приложение № 16
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ СПРАВКА

В документах архивного фонда Куйбышевской швейной фабрики № 2 "Красная звезда" за 1970 - 1972 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Ивановой Анны Ивановны, 31 июля 1946 года рождения:
- зачислена с 01.09.1970 учащейся школы ФЗУ № 54 (приказ директора от 16.09.1970 № 201);
- зачислена с 01.08.1972 в связи с окончанием школы ФЗУ № 54 рабочей фабрики в цех № 2 с присвоением 4 разряда (запись в личной карточке (ф. Т-2) (без ссылки на приказ директора; приказа не имеется)).
В расчетных ведомостях учащихся ФЗУ за сентябрь 1970 - июль 1972 гг. включительно имеются ежемесячные начисления Ивановой А.И.
Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванова А.И. не значатся.

Основание: Ф. Р-63. Оп. 1. Д. 746. Л. 300; Д. 765. Л. 793; Д. 794. Л. 76; Д. 817. Л. 9.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон





Приложение № 17
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ СПРАВКА

В документах архивного фонда Куйбышевской швейной фабрики № 2 "Красная звезда" за 1970 - 1972 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Ивановой Анны Ивановны, 31 июля 1946 года рождения:
- зачислена с 01.09.1970 учащейся школы ФЗУ № 54 (приказ директора от 16.09.1970 № 201);
- зачислена с 01.08.1972 в связи с окончанием школы ФЗУ № 54 рабочей фабрики в цех № 2 с присвоением 4 разряда (запись в личной карточке (ф. Т-2) (без ссылки на приказ директора; приказа не имеется)).
В расчетных ведомостях учащихся ФЗУ за сентябрь 1970 - июль 1972 гг. включительно имеются ежемесячные начисления Ивановой А.И.
Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванова А.И. не значатся.

Основание: Ф. Р-63. Оп. 1. Д. 746. Л. 300; Д. 765. Л. 793; Д. 794. Л. 76; Д. 817. Л. 9.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон





Приложение № 18
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ СПРАВКА

В документах архивного фонда Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики "Ижевский битумный завод" за 1997 - 2000 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 13 апреля 1967 года рождения:
01.04.1997 - принят на работу в порядке перевода из п/к "Битум" (так в документе) оператором технологической установки по производству битума из сернистой нефти 3 разряда (приказ директора от 01.04.1997 № 1-к);
01.08.1998 - присвоен 4 разряд оператора (приказ директора от 22.06.1998 № 13/1-к);
30.12.2000 - уволен (приказ (распоряжение) директора о прекращении трудового договора с работником от 30.12.2000 № 24-к).
В приказе директора от 18.01.1999 № 2 значится: "Предоставить очередной отпуск за 1998 г. на 24 рабочих дня оператору технологических установок Иванову И.И. (так в документе) с 19 января 1999 г.".
В записке о предоставлении отпуска от 02.12.1999 № 85 значится, что Иванову И.И. (так в документе), оператору, предоставлен ежегодный отпуск с 27.12.1999 по 15.02.2000 на 24 рабочих дня (12 рабочих дней дополнительный отпуск и 4 рабочих дня за выслугу лет; всего на 40 рабочих дней).
В табелях учета рабочего времени работников предприятия за 1997 - 2000 гг. значится Иванов И.И., у которого имеются следующие сведения об отработанном времени:

Месяцы
1997 г.
1998 г.
1999 г.
2000 г.
Часы
Дневные
ночные
дневные
ночные
Дневные
ночные
Дневные
ночные
Январь
-
-
0
0
64
32
0
0
Февраль
-
-
119
16
0
0
24
0
Март
-
-
120
48
127
24
168
24
Апрель
144
32
143
0
200
24
144
32
Май
120
48
+48
152
+24
24
159
40
128
64
Июнь
152
0
136
56
116
64
104
64
Июль
136
8
108
64
116
64
124
64
Август
176
88
128
64
128
64
128
64
Сентябрь
144
72
128
48
124
56
120
48
Октябрь
160
72
132
32
124
56
128
64
Ноябрь
56
0
160
16
144
56
140
64
Декабрь
91
0
152
32
96
48
112
56

Другие работники в табелях учета рабочего времени работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики "Ижевский битумный завод" за 1997 - 2000 гг. с фамилией и инициалами Иванов И.И. не значатся.
В отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за 1997 - 2000 гг. Иванов Иван Иванович не находился (личная карточка (ф. Т-2)).
В расчетных ведомостях работников Государственного унитарного дорожного Удмуртской Республики предприятия "Ижевский битумный завод" за 1997 - 1999 гг. наименование профессии Иванова И.И. не указано.
В расчетных ведомостях работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики "Ижевский битумный завод" за 2000 г. значится Иванов И.И., в графе "занимаемая должность" указано: "оператор".
Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванов И.И. не значатся.
В документах Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики "Ижевский битумный завод" имеется:
- Перечень рабочих мест, профессий и должностей на право льготного пенсионного обеспечения и выслугу лет за 2000 г. где значатся: "оператор технологических установок";
- Поименный список льготных профессий по Ижевскому государственному унитарному предприятию по производству битума за 2000 г. где значится: "Иванов Иван Иванович, оператор технологических установок";
- Список льготных профессий и должностей Ижевского государственного унитарного предприятия по производству битума за 2000 г., где значится: "оператор технологической установки по производству битума с сернистой нефти".
Основание: Ф. 197. Оп. 1. Д. 1. Л. 2; Д. 12. Л. 1, 7, 13, 19, 24, 33, 41, 48, 57, 65, 74, 83; Д. 15. Л. 2, 92; Д. 17. Л. 1, 7, 13, 19, 25, 34, 44, 59, 72, 85, 98, 112; Д. 19. Л. 1, 7, 11, 15, 20, 23, 25, 30, 32, 40, 43, 50; Д. 24. Л. 1, 12, 22, 35, 51, 64, 79, 95, 108, 122, 136, 151; Д. 25. Л. 33; Д. 28. Л. 1 - 38; Д. 30. Л. 1, 7, 13, 19, 25, 31, 36, 45, 53, 61, 71; Д. 32. Л. 52, 66, 71, 121, 178; Д. 33. Л. 3, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28, 31, 34, 37.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон

(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что других сведений о принадлежности данной профессии (специальности) к категории льготных в документах архивного фонда Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики "Ижевский битумный завод" не имеется)





Приложение № 19
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ СПРАВКА

В документах архивного фонда Открытого акционерного общества "Арзамасстрой-2" (ОАО "Арзамасстрой-2") (до 1989 - Трест "Арзамасстрой-2") в лицевых счетах за январь 1986 - декабрь 1990 гг. имеются сведения о том, что начисленная зарплата Ивановой А.И. (так в документах), 12 марта 1957 года рождения, составляла:

СУММА ЗАРАБОТКА (в рублях и копейках)

Месяцы
1986 г.
1987 г.
1988 г.
1989 г.
1990 г.
Январь
139-63
12-56
230-54
11-07
102-88
10-38
152-93
13-61
126-65
10-84
Февраль
152-18
15-22
16-98
2-08
158-63
13-53
212-86
16-63
208-77
16-63
Март
91-90
6-92
60-02
5-95
128-82
10-35
166-42
13-74
336-84
15-79
Апрель
-
158-49
16-09
186-88
12-79
115-62
16-63
162-18
17-42
Май
124-27
11-07
111-61
17-71
472-34
12-79
167-75
15-19
196-97
15-12
Июнь
155-84
9-69
296-83
15-86
173-87
15-68
267-28
16-64
165-09
13-61
Июль
154-99
14-54
259-84
11-10
177-98
14-41
258-38
17-15
218-26
12-10
Август
139-06
6-92
92-28
4-84
346-67
22-17
145-58
16-63
190-68
15-91
Сентябрь
126-82
20-15
196-04
15-86
147-98
15-47
295-93
19-80
205-06
17-39
Октябрь
177-55
13-88
116-11
11-76
271-87
19-92
284-63
18-80
288-60
16-63
Ноябрь
418-26
14-53
177-85
12-46
126-87
22-04
154-49
16-63
209-01
16-62
Декабрь
211-72
18-51
228-48
14-54
160-75
20-24
326-40
6-80
547-
16-61

В лицевых счетах Ивановой А.И. зарплата выражена двумя суммами.
Другие работники в лицевых счетах работников ОАО "Арзамасстрой-2" (до 1989 - Трест "Арзамасстрой-2") за 1986 - 1990 гг. с фамилией и инициалами Иванова А.И. не значатся.

Основание:
Ф. Р-3262. Оп. 2 Л. Д. 336. Л. 12; Д. 352. Л. 14; Д. 367. Л. 15; Д. 380. Л. 12. Д. 390. ЛЛ. 11 - 11 об.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон

(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что лицевые счета работников ОАО "Арзамасстрой-2" (до 1989 - Трест "Арзамасстрой-2") за апрель 1986 г. в архив не поступали)





Приложение № 20
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ СПРАВКА

В документах архивного фонда Российской республиканской конторы Стройбанка СССР в лицевых счетах за сентябрь 1980 - декабрь 1985 гг. имеются сведения о том, что начисленная зарплата Ивановой Анне Ивановне, 29 ноября 1954 года рождения, составляла:

СУММА ЗАРАБОТКА (в рублях и копейках)

Месяцы
1980 г.
1981 г.
1982 г.
1983 г.
1984 г.
1985 г.
Январь

160-00
160-00
160-00
160-00
160-00
Февраль

160-00
136-00
152-00
160-00
160-00
Март

160-00
160-00
130-84
160-00
160-00
Апрель

180-00
80-00
116-34
160-00
160-00
Май

145-08
172-72
160-00
160-00
155-20
Июнь

304-00
234-12
160-00
160-00
160-00
Июль

20-85
87-24
160-00
160-00
160-00
Август

160-00
160-00
221-57
164-14
160-00
Сентябрь
123-59
142-52
160-00
72-70
160-00
160-00
Октябрь
160-00
160-00
128-00
160-00
160-00
160-00
Ноябрь
80-00
164-56
160-00
175-20
160-00
160-00
Декабрь
176-26
23-18
160-00
146-86
160-00
302-40

В лицевом счете за 1980 г. значится: "17.11 - 23.11. б/л; 25.11 - 30.11. б/л; 01.12 - 05.12. б/л, спр. 24.12".
В лицевом счете за 1981 г. значится: "28.04. - 30.04. б/л, 17.09. - 24.09. б/л, 05.11. - 11.11. б/л, 19.11. - 23.11. б/л, 27.11. б/л; спр. 12.11. - 13.11, 17.11, спр. 01.12. - 16.12".
В лицевом счете за 1982 г. значится: "Отп. без сохр. з/платы на 3 дня с 1.02 - 19.02.82. Пр. № 159л от 15.02.82; 29.04. - 30.04. б/л, 01.05. - 03.05. б/л, спр. 19.04. - 28.04., спр. 11.10.-14.10".
В лицевом счете за 1983 г. значится: "Без сохр. з/пл. на 1 день 11.02.83 Пр. № 108л от 07.02.83; Без сохр. з/пл. на 2 дн. 04.03.83 и 07.03.83. Пр. № 194л от 02.03.83; 14.03. - 25.03. б/л, 04.04. - 08.04. б/л, 10.11. - 14.11. б/л, 05.12. - 08.12. б/л., 19.12. - 23.12. б/л.; спр. 11.04. - 19.04., спр. 27.07. - 01.08.".
Суммы, выплаченные в связи с временной нетрудоспособностью или очередным отпуском, указаны в строке того месяца, на который приходится соответствующие периоды временной нетрудоспособности или очередного отпуска.
Сокращения в архивной справке даны в соответствии с их употреблением в тексте документов.
Основание: Ф. 10052. Оп. 2. Д. 78. Л. 92; Д. 82. Л. 76 - 76 об.; Д. 89. Л. 77 - 77 об.; Д. 95. Л. 78 - 78 об.; Д. 99. Л. 68 - 68 об.; Д. 103. Л. 64 - 64 об.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон





Приложение № 21
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк письма архива Адресат

Уважаемая Анна Ивановна!

Сообщаем, что в документах Общества с ограниченной ответственностью
"ВАББ" г. Екатеринбурга в налоговой карточке по учету совокупного годового
дохода Ивановой Анны Ивановны указана только общая сумма начислений (без
разбивки по месяцам) за период с января 1997 года по декабрь 1998 года,
которая составляет .... рублей ... коп.
Другие документы о заработной плате А.И. Ивановой за период с января
1997 года по декабрь 1998 года в архив на хранение не поступали.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон





Приложение № 22
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк архива Управление Федеральной
налоговой инспекции
России по г. ...

АРХИВНАЯ СПРАВКА

В документах архивного фонда Открытого акционерного общества "Энергоуправление" (ОАО "Энергоуправление") г. Среднеуральска в лицевых счетах за январь - декабрь 2003 г. имеются сведения о том, что Иванову Ивану Ивановичу, 10 апреля 1942 года рождения, сумма начислений и удержаний составила:

2003 г.
Сумма начислений
Удержано
подоходный налог
Проф. взнос
межрасч. выплаты
1
2
3
4
5
Январь
27956-39
835-00
65-80
150-00
3200-00
Февраль
12330-96
1203-00
94-16
2674-00
3000-00
Март
13168-22
1015-00
75-68
5359-00
3500-00
Апрель
15664-53
1618-00
122-05
7000-00
3218-00
Май
41242-90
4620-00
75-68
3706-00
3700-00
Июнь
40334-24
1455-00
109-53
3700-00
Июль
17762-53
1538-00
115-93
5928-00
2000-00
3700-00
Август
13802-30
1258-00
90-81
4480-00
4000-00
Сентябрь
29394-10
3304-00
95-84
155-95
4500-00
3973-00
Октябрь
309240-70
37944-00
66-98
5500-00
17365-00
5000-00
Ноябрь
-23410-58
-34681-00
105-31
1000-00
5000-00
2107-00
Декабрь
16584-13
1834-00
135-26
3058-00
8500-00
150-00

В архивную справку внесены сведения об удержаниях и начислениях так, как они обозначены в лицевых счетах работников ОАО "Энергоуправление" за 2003 - 2004 гг.
Сведения о заработной плате за ноябрь 2003 г. в архивную справку внесены, так как они обозначены в документах.
Других сведений об удержаниях из заработной платы Иванова Ивана Ивановича в лицевых счетах работников ОАО "Энергоуправление" за 2003 - 2004 гг. не имеется.
Основание: Ф. 10. Оп. 1. Д. 46. Л. 45, 46; Д. 54. Л. 78, 79.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон





Приложение № 23
к Регламенту
МКУ "Архив городского округа
Среднеуральск" по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление
оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных
документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством
Российской Федерации на территории
городского округа Среднеуральск"

Бланк письма Министерство сельского хозяйства
архива и продовольствия Саратовской области

Высылаем запрос Иванова Ивана Ивановича, работника "Облколхозстроя", о подтверждении факта его награждения знаком "Ударник XI пятилетки" в 1986 году. Возможно, необходимые документы находятся в Вашем архиве.
Дополнительно сообщаем, что документы Саратовского областного объединения межколхозных строительных организаций "Облколхозстрой" после 1977 года в муниципальный архив не поступили. В связи с этим подтвердить факт награждения Иванова Ивана Ивановича знаком "Ударник XI пятилетки" в 1986 году не представляется возможным.
Ответ просим выслать на имя заявителя по адресу: 623785, г. Саратов, ул. Лесная, д. 12, кв. 24. Иванову Ивану Ивановичу.

Приложение: запрос Иванова И.И. на 2 л. в 1 экз.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон


------------------------------------------------------------------