УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 25 декабря 2013 г. № 27-01-33/213

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОГО ПЕРЕЧНЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ)
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ В СФЕРЕ
АРХИВНОГО ДЕЛА В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, И
ОДОБРЕНИИ ПРИМЕРНОГО ВЕДОМСТВЕННОГО ПЕРЕЧНЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ)
МУНИЦИПАЛЬНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
В СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В соответствии с пунктами 3 и 4 статьи 69.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, подпунктом 1 пункта 7 статьи 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", Областным законом от 10 марта 1999 года № 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области", Постановлениями Правительства Свердловской области от 08.02.2011 № 76-ПП "О порядке формирования государственного задания в отношении государственных учреждений Свердловской области и финансового обеспечения выполнения государственного задания", от 26.04.2011 № 480-ПП "Об утверждении базового (отраслевого) перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела, и одобрении примерного базового (отраслевого) перечня муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями муниципальных образований в Свердловской области в сфере архивного дела" с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Свердловской области от 18.12.2013 № 1595-ПП, приказываю:
1. Утвердить ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности (прилагается).
2. Одобрить примерный ведомственный перечень муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности (прилагается).
3. Признать утратившим силу Приказ Управления архивами Свердловской области от 03.05.2011 № 01-07-64 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности, и одобрении примерного ведомственного перечня муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями муниципальных образований в Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности" с 31 декабря 2013 года.
4. Настоящий Приказ вступает в силу с 01 января 2014 года.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Управления архивами Свердловской области Кичигину С.С.
6. Настоящий Приказ опубликовать на интернет-портале www.pravo.gov66.ru и официальном сайте Управления архивами Свердловской области (www.uprarchives.midural.ru).

Начальник
Управления архивами
А.А.КАПУСТИН





Утвержден
Приказом
Управления архивами
Свердловской области
от 25 декабря 2013 г. № 27-01-33/213

ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ)
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ
ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

№ п/п
Наименование государственной услуги (работы)
Категории потребителей государственной услуги (работы)
Перечень и единицы измерения показателей объема государственной услуги (работы)
Показатели, характеризующие качество государственной услуги
Наименования государственных учреждений (групп учреждений), оказывающих государственную услугу (выполняющих работу)
наименование показателя
единица измерения
формула расчета
1
2
3
4
5
6
7
8
Раздел 1. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ
1.
Предоставление информационных услуг и информационных продуктов пользователям архивных документов






1.1.
Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля числа пользователей архивных документов в читальном зале, удовлетворенных качеством государственной услуги
процентов
Vпч
dпч = ------ x 100, где:
Vп
dпч - доля числа пользователей архивных документов в читальном зале, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов в читальном зале;
Vпч - число пользователей архивных документов в читальном зале, удовлетворенных качеством государственной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей
государственные архивы Свердловской области
2) динамика числа посещений официального web-сайта по сравнению с предыдущим годом
процентов
Vпо
dпс = ------ x 100 - 100, где:
Vпп
dпс - динамика числа посещений официального web-сайта по сравнению с предыдущим годом;
Vпо - число посещений официального web-сайта в отчетном году;
Vпп - число посещений официального web-сайта в году,
предшествующему отчетному
1.2.
Проведение информационных и научно-практических мероприятий
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством государственной услуги
процентов
Vуч
dм = ----- x 100, где:
Vу
dм - доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных участников проведенных мероприятий;
Vуч - число участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством государственной услуги;
Vу - общее число опрошенных участников проведенных мероприятий
государственные архивы Свердловской области
2) общее число участников проведенных мероприятий
человек
абсолютный показатель
1.3.
Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля запросов пользователей архивных документов, исполненных в установленные законодательством сроки
процентов
Vззс
dззс = ----- x 100, где:
Vз
dззс - доля запросов пользователей архивных документов, исполненных в установленные законодательством сроки;
Vззс - количество запросов пользователей архивных документов, исполненных в установленные
законодательством сроки;
Vз - количество поступивших запросов
государственные архивы Свердловской области
2) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги
процентов
Vпк
dпк = ----- x 100, где:
Vп
dпк - доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов;
Vпк - число пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством
государственной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей архивных документов
3) количество запросов, поступивших с Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)
запросов
абсолютный показатель
1.4.
Экспонирование архивных документов на выставках
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качеством государственной услуги
процентов
Vпв
dв = ----- x 100, где:
Vп
dв - доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных посетителей выставок;
Vпв - число посетителей выставок, удовлетворенных качеством государственной услуги;
Vп - общее число опрошенных посетителей выставок
государственные архивы Свердловской области
2) общее число посетителей выставок
человек
абсолютный показатель
1.5.
Публикация архивных документов
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги
процентов
Vпк
dпк = ---- x 100, где:
Vп
dпк - доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов;
Vпк - число пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей архивных документов
государственные архивы Свердловской области
1.6.
Использование архивных документов в средствах массовой информации
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги
процентов
Vпк
dпк = ----- x 100, где:
Vп
dпк - доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов;
Vпк - число пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей архивных документов
государственные архивы Свердловской области
2) общее число сюжетов, вышедших в эфир
сюжетов
абсолютный показатель
3) общее число статей, опубликованных в средствах массовой информации
статей
абсолютный показатель

Раздел 2. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ РАБОТЫ
2.
Комплектование архивов архивными документами
в интересах общества в целом
количество единиц хранения архивных документов, принимаемых на хранение в государственные архивы Свердловской области в течение года (единиц хранения)
1) доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки
процентов
Vпх
dпх = ---- x 100, где:
Vпп
dпх - доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные сроки;
Vпх - количество принятых на постоянное хранение архивных документов;
Vпп - количество документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки
государственные архивы Свердловской области
2) доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу
процентов
Vглс
dглс = ---- x 100, где:
Vл
dглс - доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу;
Vглс - количество принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области;
Vл - общее количество принятых на хранение документов по личному составу
3) доля организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области
процентов
Vосн
dосн = ----- x 100, где:
Vо
dосн - доля организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области;
Vосн - количество организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел;
Vо - общее количество организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области
4) количество консультаций для делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области
консультаций
абсолютный показатель
3.
Обеспечение сохранности и учета архивных документов
в интересах общества в целом
количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области (единиц хранения)
1) отсутствие утраты архивных документов
процентов
Vнд
dнд = ---- x 100, где:
V
dнд - доля утраченных архивных документов от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
Vнд - количество утраченных архивных документов;
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области
государственные архивы Свердловской области
2) доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области
процентов
Vоцс
dоцс = ---- x 100 где:
Vц
dоцс - доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
Vоцс - количество особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии;
Vц - общее количество особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области
3) доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего объема архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах
Свердловской области
процентов
Vнп
dнп = ----- x 100, где:
V
dнп - доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего количества документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
Vнп - количество неисправимо поврежденных архивных документов;
V - общее количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области
4) доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области
процентов
Vгу
dгу = ----- x 100, где:
V
dгу - доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
Vгу - количество архивных документов, поставленных на государственный учет;
V - общее количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в государственных: архивах Свердловской области
5) доля архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области
процентов
Vну
dну = ----- x 100, где:
V
dну - находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
Vну - количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения;
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области
4.
Создание справочно-поисковых средств к архивным документам
в интересах общества в целом
работа (штук)
1) доля архивных документов, включенных в описи дел, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области
процентов
Vдао
dдао = ---- x 100, где:
V
dдао - доля архивных документов, включенных в архивные описи, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
Vдао - количество архивных документов, включенных в архивные описи;
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области
государственные архивы Свердловской области

2) доля архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив", от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области
процентов
Vдэо
dдп = ---- x 100, где:
V
dдп - доля архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив", от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
Vдэо - количество архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив";
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области
3) доля архивных документов, переведенных на открытое хранение, от числа рассекреченных в течение года
процентов
Vрох
dрох = ----- x 100, где:
Vрп
dрох - доля архивных документов, переведенных на открытое хранение, от числа рассекреченных в течение года;
Vрох - число архивных
документов, переведенных на открытое хранение;
Vрп - число рассекреченных архивных документов в течение года





Одобрен
Приказом
Управления архивами
Свердловской области
от 25 декабря 2013 г. № 27-01-33/213

ПРИМЕРНЫЙ ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ)
МУНИЦИПАЛЬНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
В СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

№ п/п
Наименование муниципальной услуги (работы)
Категории потребителей муниципальной услуги (работы)
Перечень и единицы измерения показателей объема муниципальной услуги (работы)
Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги
Наименования муниципальных учреждений (групп учреждений), оказывающих муниципальную услугу (выполняющих работу)
наименование показателя
единица измерения
формула расчета
1
2
3
4
5
6
7
8
Раздел 1. МУНИЦИПАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
1.
Предоставление информационных услуг и информационных продуктов пользователям архивных документов






1.1.
Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля числа пользователей архивных документов в читальном зале, удовлетворенных качеством муниципальной услуги
процентов
Vпч
dпч = ---- x 100, где:
Vп
dпч - доля числа пользователей архивных документов в читальном зале, удовлетворенных качеством муниципальной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов в читальном зале;
Vпч - число пользователей архивных документов в читальном зале, удовлетворенных качеством муниципальной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области
2) динамика числа посещений официального web-сайта но сравнению с предыдущим годом
процентов
Vпо
dпс = ----- x 100, где:
Vпп
dпс - динамика числа посещений официального web-сайта по сравнению с предыдущим годом;
Vпо - число посещений официального web-сайта в отчетном году;
Vпп - число посещений официального web-сайта в году, предшествующему отчетному
1.2.
Проведение информационных и научно-практических мероприятий
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством муниципальной услуги
процентов
Vуч
dм = ----- x 100, где:
Vу
dм - доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством муниципальной услуги, от общего числа опрошенных участников проведенных мероприятий;
Vуч - число участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством муниципальной услуги;
Vу - общее число опрошенных участников проведенных мероприятий
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области
2) общее число участников проведенных мероприятий
человек
абсолютный показатель
1.3.
Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля запросов пользователей архивных документов, исполненных в установленные законодательством сроки
процентов
Vззс
dззс = ----- x 100, где:
Vз
dззс - доля запросов пользователей архивных документов, исполненных в установленные законодательством сроки;
Vззс - количество запросов пользователей архивных документов, исполненных в установленные законодательством сроки;
Vз - количество поступивших запросов
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области
2) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги
процентов
Vпк
dпк = ---- x 100, где:
Vп
dпк - доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов;
Vпк - число пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей архивных документов
3) количество запросов, поступивших с Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)
запросов
абсолютный показатель
1.4.
Экспонирование архивных документов на выставках
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качеством муниципальной услуги
процентов
Vпв
dв = ----- x 100, где:
Vп
dв - доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качеством муниципальной услуги, от общего числа опрошенных посетителей выставок;
Vпв - число посетителей выставок, удовлетворенных качеством муниципальной услуги;
Vп - общее число опрошенных посетителей выставок
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области
2) общее число посетителей выставок
человек
абсолютный показатель
1.5.
Публикация архивных документов
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги
процентов
Vпк
dпк = ---- x 100, где:
Vп
dпк - доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов;
Vпк - число пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей архивных документов
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области
1.6.
Использование архивных документов в средствах массовой информации
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги
процентов
Vпк
dпк = ---- x 100, где:
Vп
dпк - доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов;
Vпк - число пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей архивных документов
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области
2) общее число сюжетов, вышедших в эфир
сюжетов
абсолютный показатель
3) общее число статей, опубликованных в средствах массовой информации
статей
абсолютный показатель

Раздел 2. МУНИЦИПАЛЬНЫЕ РАБОТЫ
2.
Комплектование архивов архивными документами
в интересах общества в целом
количество единиц хранения архивных документов, принимаемых на хранение в муниципальные архивы Свердловской области в течение года (единиц хранения)
1) доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки
процентов
Vпх
dпх = ----- x 100, где:
Vпп
dпх - доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные сроки;
Vпх - количество принятых на постоянное хранение архивных документов;
Vпп - количество документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области
2) доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу
процентов
Vглс
dглс = ----- x 100, где:
Vл
dглс - доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу;
Vглс - количество принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области;
Vл - общее количество принятых на хранение документов по личному составу
3) доля организаций - источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области в течение года
процентов
Vосн
dосн = ----- x 100, где:
Vо
dосн - доля организаций - источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области;
Vосн - количество организаций - источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел;
Vо - общее количество организаций источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области
4) количество консультаций для делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций - источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области
консультаций
абсолютный показатель
3.
Обеспечение сохранности и учета архивных документов
в интересах общества в целом
количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области (единиц хранения)
1) отсутствие утраты архивных документов
процентов
Vнд
dнд = ----- x 100, где:
V
dнд - доля утраченных архивных документов от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области;
Vнд - количество утраченных архивных документов;
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области
2) доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении муниципальных архивах Свердловской области
процентов
Vоцс
dоцс = ----- x 100, где:
Vц
dоцс - доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области;
Vоцс - количество особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии;
Vц - общее количество особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области
3) доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего объема архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области
процентов
Vнп
dнп = ----- x 100, где:
V
dнп - доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего количества документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области;
Vнп - количество неисправимо поврежденных архивных документов;
V - общее количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области
4) доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области
процентов
Vгу
dгу = ----- x 100, где:
V
dгу - доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области;
Vгу - количество архивных документов, поставленных на государственный учет;
V - общее количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области
5) доля архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области
процентов
Vну
dну = ----- x 100, где:
V
dну - находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области;
Vну - количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения;
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области
4.
Создание справочно-поисковых средств к архивным документам
в интересах общества в целом
работа (штук)
1) доля архивных документов, включенных в описи дел, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области
процентов
Vдао
dдао = ----- x 100, где:
V
dдао - доля архивных документов, включенных в архивные описи, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области;
Vдао - количество архивных документов, включенных в архивные описи;
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области
2) доля архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив", от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области
процентов
Vдэо
dдп = ----- x 100, где:
V
dдп - доля архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив", от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области;
Vдэо - количество архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив";
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области
3) доля архивных документов, переведенных на открытое хранение, от числа рассекреченных в течение года
процентов
Vрох
dрох = ----- x 100, где:
Vрп
dрох - доля архивных документов, переведенных на открытое хранение, от числа рассекреченных в течение года;
Vрох - число архивных документов, переведенных на открытое хранение;
Vрп - число рассекреченных архивных документов в течение года


------------------------------------------------------------------