Постановление Администрации Североуральского городского округа от 27.06.2013 N 902 "Об утверждении Регламента информационного взаимодействия Сторон"
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕВЕРОУРАЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 июня 2013 г. № 902
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН
В целях подготовки к исполнению Постановления Правительства Российской Федерации от 28.12.2012 № 1468 "О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах" постановляет:
1. Утвердить Регламент информационного взаимодействия Сторон (прилагается).
2. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Наше слово" и разместить его на официальном сайте Администрации Североуральского городского округа в сети Интернет.
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы Администрации Североуральского городского округа по городскому хозяйству и землепользованию Матюшенко В.П.
И.о. Главы
Североуральского городского округа
В.А.ИЛЬИНЫХ
Утвержден
Постановлением Администрации
Североуральского городского округа
от 27 июня 2013 г. № 902
РЕГЛАМЕНТ
ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН
1. В соответствии с пунктом 4.2 Соглашения об информационном взаимодействии № ____ от ___________, Администрация Североуральского городского округа ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным, обеспечивает предоставление Министерству полной и достоверной информации о текущем состоянии жилищного фонда и управления жилищным фондом.
2. Информационное взаимодействие, предусмотренное настоящим Соглашением, осуществляется в электронном виде.
3. Способы предоставления информации Администрацией Североуральского городского округа:
3.1. Предоставление и актуализация информации осуществляется путем обеспечения внесения информации в РИАС ЖКХ зарегистрированными пользователями Североуральского городского округа.
3.1.1. Доступ к Региональной информационно-аналитической системе (далее - РИАС ЖКХ) организован через сайт в сети Интернет (http://sve.o7gkh.ru).
3.1.2. Под зарегистрированными пользователями понимаются:
Оператор ввода информации - сотрудник (представитель) Североуральского городского округа, наделенный полномочиями для внесения информации в РИАС ЖКХ.
Аналитик - сотрудник (представитель) Североуральского городского округа, наделенный полномочиями формирования электронных документов и необходимых отчетов в целях анализа и мониторинга информации.
3.1.3. Порядок регистрации пользователей и предоставления параметров доступа в РИАС ЖКХ определяются пунктом 4 настоящего Регламента.
3.1.4. Министерство обеспечивает контроль полноты и своевременности предоставления данных посредством формирования необходимых отчетов и анализа данных в РИАС ЖКХ. При выявлении факта некорректного предоставления данных, Министерство направляет в адрес Администрации Североуральского городского округа извещение о необходимости внесения корректировок с указанием замечаний, подлежащих устранению в течение десяти рабочих дней.
3.2. Предоставление информации осуществляется путем направления информации в адрес Министерства в виде электронных документов (реестров данных).
3.2.1. Электронные документы формируются в соответствии с формами электронных документов, определенными приложением № 2 (не приводится) к настоящему Регламенту.
3.2.2. Электронные документы архивируются в файл в формате zip и направляются на электронный адрес Министерства (portal_gkh@inbox.ru) не позднее срока, определенного для каждой электронной формы документа.
3.2.3. Тема электронного письма формируется следующим образом: наименование муниципального образования, пробел, краткое наименование организации, подготовившей документы, пробел, дата направления документа (в виде дд.мм.гг).
3.2.4. Электронные документы могут быть направлены в адрес Министерства только посредством электронной почты зарегистрированных пользователей.
3.2.5. Под зарегистрированными пользователями понимаются:
Оператор данных - сотрудник (представитель) Администрации Североуральского городского округа, наделенный полномочиями для формирования электронных документов и их направления в адрес Министерства.
Аналитик - сотрудник (представитель) Администрации Североуральского городского округа, наделенный полномочиями формирования электронных документов и необходимых отчетов в целях анализа и мониторинга информации.
3.2.6. Порядок регистрации пользователей и предоставления параметров доступа в РИАС ЖКХ определяются п. 4 настоящего Регламента.
3.2.7. При выявлении факта некорректного предоставления данных, Министерство направляет в адрес Администрации Североуральского городского округа извещение о необходимости внесения корректировок в электронные документы с указанием замечаний, подлежащих устранению в течение десяти рабочих дней.
3.2.8. Последующая актуализация информации осуществляется в соответствии с п. 3.1 настоящего регламента.
4. Порядок регистрации пользователя и предоставления параметров доступа в РИАС ЖКХ.
4.1. Основанием для регистрации пользователя является заявление на регистрацию, направленное на выделенный адрес электронной почты Министерства (portal_gkh@inbox.ru).
4.2. Заявление на регистрацию составляется в соответствии с формой, определенной приложением № 1 настоящего Регламента, и подписывается уполномоченным лицом Администрации Североуральского городского округа. Приложением к заявлению являются заверенные копии документов, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление на регистрацию.
4.3. При получении надлежащим образом заполненного заявления, Министерство в течение пяти рабочих дней осуществляет мероприятия по регистрации параметров доступа пользователя в РИАС ЖКХ.
4.4. Документ, содержащий параметры доступа пользователя в РИАС ЖКХ, заверяется подписью уполномоченного представителя Министерства и выдается руководителю или уполномоченному представителю Североуральского городского округа в закрытом конверте при предъявлении документов, удостоверяющих личность получателя доступа, или доверенности, удостоверяющей полномочия представителя.
5. Прекращение доступа пользователя к РИАС ЖКХ.
5.1. Администрация Североуральского городского округа в случае увольнения, перевода на другое место работы, истечения срока полномочий сотрудника либо по решению руководителя Органа местного самоуправления направляет в адрес Министерства обращение о прекращении доступа к РИАС ЖКХ соответствующего сотрудника. Регистрация нового пользователя производится в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Регламента.
Приложение № 1
к Регламенту информационного
взаимодействия Сторон
ЗАЯВЛЕНИЕ
НА РЕГИСТРАЦИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПАРАМЕТРОВ
ДОСТУПА В РЕГИОНАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКУЮ
СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ ЖКХ
1 Полное и краткое
наименование организации
2 Реквизиты организации
3 Сайт, электронный адрес,
контактные телефоны, факс
4 Сведения о руководителе:
- должность, фамилия, имя,
отчество;
- основание полномочий,
дата и номер приказа
о вступлении в должность;
- контактная информация
(телефон, эл. адрес)
5 Сфера деятельности
организации Орган местного самоуправления
Ресурсоснабжающая организация
Управляющая организация
Расчетно-кассовый центр
Организация, отвечающая
за эксплуатацию объектов коммунальной
и инженерной инфраструктуры
Иное ________________________
6 Адрес электронной почты
для информирования
о состоянии выполнения
заявления
Прошу зарегистрировать в качестве пользователей РИАСУ ЖКХ сотрудников:
№ Должность Ф.И.О. Контактная информация Права пользователя Приме-
п/п <*> чание
Телефон Адрес 1 2 3 4
электронной почты
1
2
3
4
--------------------------------
<*> Права пользователя (могут быть выбраны одновременно несколько вариантов для пользователя):
1. Администратор системы ОМС (только для Органов местного самоуправления).
2. Оператор ввода информации.
3. Оператор данных.
4. Аналитик.
Приложения: ______________________________
Руководитель
(уполномоченное лицо) _____________ _____________ _________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
"___" ___________ 2013 г.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕВЕРОУРАЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 июня 2013 г. № 902
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН
В целях подготовки к исполнению Постановления Правительства Российской Федерации от 28.12.2012 № 1468 "О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах" постановляет:
1. Утвердить Регламент информационного взаимодействия Сторон (прилагается).
2. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Наше слово" и разместить его на официальном сайте Администрации Североуральского городского округа в сети Интернет.
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы Администрации Североуральского городского округа по городскому хозяйству и землепользованию Матюшенко В.П.
И.о. Главы
Североуральского городского округа
В.А.ИЛЬИНЫХ
Утвержден
Постановлением Администрации
Североуральского городского округа
от 27 июня 2013 г. № 902
РЕГЛАМЕНТ
ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН
1. В соответствии с пунктом 4.2 Соглашения об информационном взаимодействии № ____ от ___________, Администрация Североуральского городского округа ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным, обеспечивает предоставление Министерству полной и достоверной информации о текущем состоянии жилищного фонда и управления жилищным фондом.
2. Информационное взаимодействие, предусмотренное настоящим Соглашением, осуществляется в электронном виде.
3. Способы предоставления информации Администрацией Североуральского городского округа:
3.1. Предоставление и актуализация информации осуществляется путем обеспечения внесения информации в РИАС ЖКХ зарегистрированными пользователями Североуральского городского округа.
3.1.1. Доступ к Региональной информационно-аналитической системе (далее - РИАС ЖКХ) организован через сайт в сети Интернет (http://sve.o7gkh.ru).
3.1.2. Под зарегистрированными пользователями понимаются:
Оператор ввода информации - сотрудник (представитель) Североуральского городского округа, наделенный полномочиями для внесения информации в РИАС ЖКХ.
Аналитик - сотрудник (представитель) Североуральского городского округа, наделенный полномочиями формирования электронных документов и необходимых отчетов в целях анализа и мониторинга информации.
3.1.3. Порядок регистрации пользователей и предоставления параметров доступа в РИАС ЖКХ определяются пунктом 4 настоящего Регламента.
3.1.4. Министерство обеспечивает контроль полноты и своевременности предоставления данных посредством формирования необходимых отчетов и анализа данных в РИАС ЖКХ. При выявлении факта некорректного предоставления данных, Министерство направляет в адрес Администрации Североуральского городского округа извещение о необходимости внесения корректировок с указанием замечаний, подлежащих устранению в течение десяти рабочих дней.
3.2. Предоставление информации осуществляется путем направления информации в адрес Министерства в виде электронных документов (реестров данных).
3.2.1. Электронные документы формируются в соответствии с формами электронных документов, определенными приложением № 2 (не приводится) к настоящему Регламенту.
3.2.2. Электронные документы архивируются в файл в формате zip и направляются на электронный адрес Министерства (portal_gkh@inbox.ru) не позднее срока, определенного для каждой электронной формы документа.
3.2.3. Тема электронного письма формируется следующим образом: наименование муниципального образования, пробел, краткое наименование организации, подготовившей документы, пробел, дата направления документа (в виде дд.мм.гг).
3.2.4. Электронные документы могут быть направлены в адрес Министерства только посредством электронной почты зарегистрированных пользователей.
3.2.5. Под зарегистрированными пользователями понимаются:
Оператор данных - сотрудник (представитель) Администрации Североуральского городского округа, наделенный полномочиями для формирования электронных документов и их направления в адрес Министерства.
Аналитик - сотрудник (представитель) Администрации Североуральского городского округа, наделенный полномочиями формирования электронных документов и необходимых отчетов в целях анализа и мониторинга информации.
3.2.6. Порядок регистрации пользователей и предоставления параметров доступа в РИАС ЖКХ определяются п. 4 настоящего Регламента.
3.2.7. При выявлении факта некорректного предоставления данных, Министерство направляет в адрес Администрации Североуральского городского округа извещение о необходимости внесения корректировок в электронные документы с указанием замечаний, подлежащих устранению в течение десяти рабочих дней.
3.2.8. Последующая актуализация информации осуществляется в соответствии с п. 3.1 настоящего регламента.
4. Порядок регистрации пользователя и предоставления параметров доступа в РИАС ЖКХ.
4.1. Основанием для регистрации пользователя является заявление на регистрацию, направленное на выделенный адрес электронной почты Министерства (portal_gkh@inbox.ru).
4.2. Заявление на регистрацию составляется в соответствии с формой, определенной приложением № 1 настоящего Регламента, и подписывается уполномоченным лицом Администрации Североуральского городского округа. Приложением к заявлению являются заверенные копии документов, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление на регистрацию.
4.3. При получении надлежащим образом заполненного заявления, Министерство в течение пяти рабочих дней осуществляет мероприятия по регистрации параметров доступа пользователя в РИАС ЖКХ.
4.4. Документ, содержащий параметры доступа пользователя в РИАС ЖКХ, заверяется подписью уполномоченного представителя Министерства и выдается руководителю или уполномоченному представителю Североуральского городского округа в закрытом конверте при предъявлении документов, удостоверяющих личность получателя доступа, или доверенности, удостоверяющей полномочия представителя.
5. Прекращение доступа пользователя к РИАС ЖКХ.
5.1. Администрация Североуральского городского округа в случае увольнения, перевода на другое место работы, истечения срока полномочий сотрудника либо по решению руководителя Органа местного самоуправления направляет в адрес Министерства обращение о прекращении доступа к РИАС ЖКХ соответствующего сотрудника. Регистрация нового пользователя производится в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Регламента.
Приложение № 1
к Регламенту информационного
взаимодействия Сторон
ЗАЯВЛЕНИЕ
НА РЕГИСТРАЦИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПАРАМЕТРОВ
ДОСТУПА В РЕГИОНАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКУЮ
СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ ЖКХ
1 Полное и краткое
наименование организации
2 Реквизиты организации
3 Сайт, электронный адрес,
контактные телефоны, факс
4 Сведения о руководителе:
- должность, фамилия, имя,
отчество;
- основание полномочий,
дата и номер приказа
о вступлении в должность;
- контактная информация
(телефон, эл. адрес)
5 Сфера деятельности
организации Орган местного самоуправления
Ресурсоснабжающая организация
Управляющая организация
Расчетно-кассовый центр
Организация, отвечающая
за эксплуатацию объектов коммунальной
и инженерной инфраструктуры
Иное ________________________
6 Адрес электронной почты
для информирования
о состоянии выполнения
заявления
Прошу зарегистрировать в качестве пользователей РИАСУ ЖКХ сотрудников:
№ Должность Ф.И.О. Контактная информация Права пользователя Приме-
п/п <*> чание
Телефон Адрес 1 2 3 4
электронной почты
1
2
3
4
--------------------------------
<*> Права пользователя (могут быть выбраны одновременно несколько вариантов для пользователя):
1. Администратор системы ОМС (только для Органов местного самоуправления).
2. Оператор ввода информации.
3. Оператор данных.
4. Аналитик.
Приложения: ______________________________
Руководитель
(уполномоченное лицо) _____________ _____________ _________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
"___" ___________ 2013 г.
------------------------------------------------------------------