Приказ Министерства социальной политики Свердловской области от 22.02.2013 N 91 "Об утверждении состава и Положения постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области"
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 22 февраля 2013 г. № 91
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СОСТАВА И ПОЛОЖЕНИЯ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Министерства социальной политики
Свердловской области от 07.08.2013 № 481,
от 26.05.2015 № 334)
В соответствии со структурой Министерства социальной политики Свердловской области, утвержденной Постановлением Правительства Свердловской области от 21.11.2012 № 1313-ПП "Об утверждении структуры Министерства социальной политики Свердловской области", приказываю:
1. Утвердить состав постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области (прилагается).
2. Утвердить Положение о постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области (прилагается).
3. Организационно-аналитическому отделу (В.А. Петрова) довести до сведения структурных подразделений Министерства состав постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области, Положение о постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области.
4. Признать утратившим силу Приказ Министра социальной политики Свердловской области от 10.08.2012 № 748 "О создании Экспертно-проверочной комиссии".
5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя министра Е.Э. Лайковскую.
Министр
А.В.ЗЛОКАЗОВ
Приложение № 1
к Приказу
Министра социальной политики
Свердловской области
от 22 февраля 2013 г. № 91
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства социальной политики
Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
1.
Лайковская
Елена Эдуардовна
- Первый заместитель Министра социальной политики Свердловской области, председатель комиссии
2.
Столярова
Вероника Николаевна
- главный специалист организационно-аналитического отдела Министерства социальной политики Свердловской области, секретарь комиссии
Члены Комиссии:
3.
Бакунина
Расимя Римовна
- главный специалист юридического отдела Министра социальной политики Свердловской области
4.
Бобина Эльвира Владимировна
- заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства социальной политики Свердловской области
5.
Быстрова
Елена Николаевна
- ведущий специалист отдела организации и контроля по опеке и попечительству Министерства социальной политики Свердловской области (при рассмотрении документов ограниченного распространения в соответствии с пунктом 15 раздела 3 Перечня сведений ограниченного распространения Министерства социальной политики Свердловской области)
6.
Зуева
Ксения Андреевна
- начальник Управления координации и стратегического развития Министерства социальной политики Свердловской области
7.
Кадочникова
Марина Аркадьевна
- заместитель начальника отдела обеспечения и контроля социальных выплат Министерства социальной политики Свердловской области (при рассмотрении документов ограниченного распространения в соответствии с пунктом 19 раздела 3 Перечня сведений ограниченного распространения Министерства социальной политики Свердловской области)
8.
Полищук
Виктория Альфредовна
- научный сотрудник отдела комплектования архивных документов при Государственном архиве Свердловской области (по согласованию)
9.
Протасова
Марина Михайловна
- главный специалист отдела государственной службы и кадров Министерства социальной политики Свердловской области
10.
Скрябин
Сергей Сергеевич
- главный специалист отдела автоматизации и информатизации Министерства социальной политики Свердловской области (при рассмотрении документов ограниченного распространения в соответствии с пунктом 23, раздела 3 Перечня сведений ограниченного распространения Министерства социальной политики Свердловской области)
11.
Скурыдин
Станислав Викторович
- главный специалист отдела организации деятельности учреждений социального обслуживания Министерства социальной политики Свердловской области (при рассмотрении документов ограниченного распространения в соответствии, с разделами 1, 2 Перечня сведений ограниченного распространения Министерства социальной политики Свердловской области)
Приложение № 2
к Приказу
Министра социальной политики
Свердловской области
от 22 февраля 2013 г. № 91
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства социальной политики
Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение регламентирует функционально-организационные основы деятельности постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области (далее - Министерство).
1.2. Постоянно действующая Экспертная комиссия Министерства социальной политики Свердловской области (далее - ЭК Министерства) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую документацию, образующуюся в процессе деятельности Министерства.
1.3. Постоянно действующая ЭК Министерства является совещательным органом при Министре социальной политики Свердловской области (далее - Министр).
1.4. В своей работе ЭК Министерства руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации, решениями Экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области (далее - ЭПК Управления архивами Свердловской области), распорядительными документами Государственного архива Свердловской области (далее - ГАСО), типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения; Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организацией, с указанием сроков хранения"; Регламентом Министерства социальной политики Свердловской области, Инструкцией по делопроизводству Министерства социальной политики, приказами Министра, Положением об ЭК Министерства.
1.5. ЭК Министерства возглавляется одним из заместителей Министра ее секретарем, как правило, является лицо, ответственное за архив Министерства.
Персональный состав ЭК Министерства назначается Приказом Министра из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, работника организационно-аналитического отдела, специалиста ГАСО, курирующего работу архива Министерства (по согласованию).
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК МИНИСТЕРСТВА
Основными задачами ЭК Министерства являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов, в том числе документов ограниченного распространения, на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов, в том числе документов ограниченного распространения, на стадии подготовки их к архивному хранению.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов, в том числе документов ограниченного распространения, к передаче на постоянное государственное хранение в ГАСО, отбора к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК МИНИСТЕРСТВА
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК Министерства выполняет следующие функции:
3.1. Контролирует разработку и оформление номенклатуры дел Министерства, а также формирование и оформление дел в структурных подразделениях Министерства.
3.2. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Свердловской области, образующихся в процессе деятельности Министерства.
3.3. Организует и проводит совместно с организационно-аналитическим отделом работу по отбору документов Министерства для дальнейшего хранения и уничтожения, осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Министерства и по подготовке их к архивному хранению и уничтожению, по разработке номенклатуры дел, по экспертной оценке проектов нормативно-методических документов по указанным вопросам.
3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1. На утверждение ЭПК Управления архивами Свердловской области, а затем на утверждение Министром:
- описи дел постоянного срока хранения;
- сводную номенклатуру дел Министерства.
3.4.2. На согласование ЭПК Управления архивами Свердловской области, а затем на утверждение Министром:
- инструкцию по делопроизводству;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного срока хранения;
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
- перечень электронных документов, создание, хранение и использование которых в Министерстве социальной политики Свердловской области может осуществляться исключительно в форме электронного документа.
(абзац введен Приказом Министерства социальной политики Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
3.4.3. На рассмотрение ЭПК Управления архивами Свердловской области - предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.4.4. На утверждение Министром:
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в архиве Министерства;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;
- протоколы заседания ЭК Министерства;
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
- протоколы ЭК Министерства.
(абзац введен Приказом Министерства социальной политики Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
3.5. Совместно с отделами государственной службы и кадров, организационно-аналитическим отделом проводит для работников Министерства консультации по вопросам работы с документами.
4. ПРАВА ЭК МИНИСТЕРСТВА
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Министерства по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования и оформления дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
документы, необходимые для определения сроков хранения служебных документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений и ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Министерства о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов, о ходе подготовки документов к архивному хранению.
4.4. Приглашать на заседания ЭК Министерства в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Министерства, представителей ГАСО, сторонних организаций.
4.5. Информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК Министерства.
4.6. В установленном порядке представлять Министерство в органах Государственной архивной службы России.
4.7. ЭК Министерства в лице ее председателя и секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать в структурные подразделения Министерства для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК МИНИСТЕРСТВА
5.1. ЭК Министерства работает в тесном контакте с ЭПК Управления архивами Свердловской области, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному Министром.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетентности ЭК Министерства, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся не реже двух раз в год. Все решения ЭК Министерства оформляются протоколом. В случае, установленном п. 3.4.1 настоящего Положения, решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с ЭПК Управлением архивами Свердловской области.
5.4. Заседания ЭК Министерства и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК Министерства. Право решающего голоса имеют только члены ЭК Министерства. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК Министерства. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК Министерства.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК Министерства, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК Министерства решений возлагается на секретаря ЭК Министерства.
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 22 февраля 2013 г. № 91
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СОСТАВА И ПОЛОЖЕНИЯ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Министерства социальной политики
Свердловской области от 07.08.2013 № 481,
от 26.05.2015 № 334)
В соответствии со структурой Министерства социальной политики Свердловской области, утвержденной Постановлением Правительства Свердловской области от 21.11.2012 № 1313-ПП "Об утверждении структуры Министерства социальной политики Свердловской области", приказываю:
1. Утвердить состав постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области (прилагается).
2. Утвердить Положение о постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области (прилагается).
3. Организационно-аналитическому отделу (В.А. Петрова) довести до сведения структурных подразделений Министерства состав постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области, Положение о постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области.
4. Признать утратившим силу Приказ Министра социальной политики Свердловской области от 10.08.2012 № 748 "О создании Экспертно-проверочной комиссии".
5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя министра Е.Э. Лайковскую.
Министр
А.В.ЗЛОКАЗОВ
Приложение № 1
к Приказу
Министра социальной политики
Свердловской области
от 22 февраля 2013 г. № 91
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства социальной политики
Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
1.
Лайковская
Елена Эдуардовна
- Первый заместитель Министра социальной политики Свердловской области, председатель комиссии
2.
Столярова
Вероника Николаевна
- главный специалист организационно-аналитического отдела Министерства социальной политики Свердловской области, секретарь комиссии
Члены Комиссии:
3.
Бакунина
Расимя Римовна
- главный специалист юридического отдела Министра социальной политики Свердловской области
4.
Бобина Эльвира Владимировна
- заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства социальной политики Свердловской области
5.
Быстрова
Елена Николаевна
- ведущий специалист отдела организации и контроля по опеке и попечительству Министерства социальной политики Свердловской области (при рассмотрении документов ограниченного распространения в соответствии с пунктом 15 раздела 3 Перечня сведений ограниченного распространения Министерства социальной политики Свердловской области)
6.
Зуева
Ксения Андреевна
- начальник Управления координации и стратегического развития Министерства социальной политики Свердловской области
7.
Кадочникова
Марина Аркадьевна
- заместитель начальника отдела обеспечения и контроля социальных выплат Министерства социальной политики Свердловской области (при рассмотрении документов ограниченного распространения в соответствии с пунктом 19 раздела 3 Перечня сведений ограниченного распространения Министерства социальной политики Свердловской области)
8.
Полищук
Виктория Альфредовна
- научный сотрудник отдела комплектования архивных документов при Государственном архиве Свердловской области (по согласованию)
9.
Протасова
Марина Михайловна
- главный специалист отдела государственной службы и кадров Министерства социальной политики Свердловской области
10.
Скрябин
Сергей Сергеевич
- главный специалист отдела автоматизации и информатизации Министерства социальной политики Свердловской области (при рассмотрении документов ограниченного распространения в соответствии с пунктом 23, раздела 3 Перечня сведений ограниченного распространения Министерства социальной политики Свердловской области)
11.
Скурыдин
Станислав Викторович
- главный специалист отдела организации деятельности учреждений социального обслуживания Министерства социальной политики Свердловской области (при рассмотрении документов ограниченного распространения в соответствии, с разделами 1, 2 Перечня сведений ограниченного распространения Министерства социальной политики Свердловской области)
Приложение № 2
к Приказу
Министра социальной политики
Свердловской области
от 22 февраля 2013 г. № 91
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства социальной политики
Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение регламентирует функционально-организационные основы деятельности постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области (далее - Министерство).
1.2. Постоянно действующая Экспертная комиссия Министерства социальной политики Свердловской области (далее - ЭК Министерства) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую документацию, образующуюся в процессе деятельности Министерства.
1.3. Постоянно действующая ЭК Министерства является совещательным органом при Министре социальной политики Свердловской области (далее - Министр).
1.4. В своей работе ЭК Министерства руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации, решениями Экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области (далее - ЭПК Управления архивами Свердловской области), распорядительными документами Государственного архива Свердловской области (далее - ГАСО), типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения; Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организацией, с указанием сроков хранения"; Регламентом Министерства социальной политики Свердловской области, Инструкцией по делопроизводству Министерства социальной политики, приказами Министра, Положением об ЭК Министерства.
1.5. ЭК Министерства возглавляется одним из заместителей Министра ее секретарем, как правило, является лицо, ответственное за архив Министерства.
Персональный состав ЭК Министерства назначается Приказом Министра из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, работника организационно-аналитического отдела, специалиста ГАСО, курирующего работу архива Министерства (по согласованию).
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК МИНИСТЕРСТВА
Основными задачами ЭК Министерства являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов, в том числе документов ограниченного распространения, на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов, в том числе документов ограниченного распространения, на стадии подготовки их к архивному хранению.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов, в том числе документов ограниченного распространения, к передаче на постоянное государственное хранение в ГАСО, отбора к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК МИНИСТЕРСТВА
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК Министерства выполняет следующие функции:
3.1. Контролирует разработку и оформление номенклатуры дел Министерства, а также формирование и оформление дел в структурных подразделениях Министерства.
3.2. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Свердловской области, образующихся в процессе деятельности Министерства.
3.3. Организует и проводит совместно с организационно-аналитическим отделом работу по отбору документов Министерства для дальнейшего хранения и уничтожения, осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Министерства и по подготовке их к архивному хранению и уничтожению, по разработке номенклатуры дел, по экспертной оценке проектов нормативно-методических документов по указанным вопросам.
3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1. На утверждение ЭПК Управления архивами Свердловской области, а затем на утверждение Министром:
- описи дел постоянного срока хранения;
- сводную номенклатуру дел Министерства.
3.4.2. На согласование ЭПК Управления архивами Свердловской области, а затем на утверждение Министром:
- инструкцию по делопроизводству;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного срока хранения;
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
- перечень электронных документов, создание, хранение и использование которых в Министерстве социальной политики Свердловской области может осуществляться исключительно в форме электронного документа.
(абзац введен Приказом Министерства социальной политики Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
3.4.3. На рассмотрение ЭПК Управления архивами Свердловской области - предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.4.4. На утверждение Министром:
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в архиве Министерства;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;
- протоколы заседания ЭК Министерства;
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
- протоколы ЭК Министерства.
(абзац введен Приказом Министерства социальной политики Свердловской области от 26.05.2015 № 334)
3.5. Совместно с отделами государственной службы и кадров, организационно-аналитическим отделом проводит для работников Министерства консультации по вопросам работы с документами.
4. ПРАВА ЭК МИНИСТЕРСТВА
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Министерства по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования и оформления дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
документы, необходимые для определения сроков хранения служебных документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений и ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Министерства о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов, о ходе подготовки документов к архивному хранению.
4.4. Приглашать на заседания ЭК Министерства в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Министерства, представителей ГАСО, сторонних организаций.
4.5. Информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК Министерства.
4.6. В установленном порядке представлять Министерство в органах Государственной архивной службы России.
4.7. ЭК Министерства в лице ее председателя и секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать в структурные подразделения Министерства для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК МИНИСТЕРСТВА
5.1. ЭК Министерства работает в тесном контакте с ЭПК Управления архивами Свердловской области, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному Министром.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетентности ЭК Министерства, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся не реже двух раз в год. Все решения ЭК Министерства оформляются протоколом. В случае, установленном п. 3.4.1 настоящего Положения, решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с ЭПК Управлением архивами Свердловской области.
5.4. Заседания ЭК Министерства и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК Министерства. Право решающего голоса имеют только члены ЭК Министерства. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК Министерства. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК Министерства.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК Министерства, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК Министерства решений возлагается на секретаря ЭК Министерства.
------------------------------------------------------------------