Постановление Администрации г. Нижний Тагил от 20.08.2013 N 2073 "О проведении городского смотра-конкурса на лучшую организацию работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области на территории города Нижний Тагил"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 августа 2013 г. № 2073
О ПРОВЕДЕНИИ ГОРОДСКОГО СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ
ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЧЕТУ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
В целях совершенствования работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законами Свердловской области от 25.03.2005 № 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" и от 19.11.2008 № 104 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Свердловской области", Уставом города Нижний Тагил, постановляю:
1. Провести с 1 сентября по 15 ноября 2013 года городской смотр-конкурс на лучшую организацию работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (далее - городской смотр-конкурс).
2. Утвердить:
1) Положение о городском смотре-конкурсе на лучшую организацию работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (Приложение № 1);
2) состав комиссии по подведению итогов городского смотра-конкурса (Приложение № 2);
3) смету расходов на проведение городского смотра-конкурса (Приложение № 3).
3. Оплату расходов в размере 50000 (пятьдесят) тысяч рублей произвести за счет средств субвенций из областного бюджета бюджету города Нижний Тагил на осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Свердловской области, в 2013 году:
- ведомство 901 - муниципальное казенное учреждение Администрация муниципального образования город Нижний Тагил;
- подраздел 5250200 - осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Свердловской области;
- целевая статья 244 - прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд.
4. Рекомендовать руководителям государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города обеспечить участие организаций в городском смотре-конкурсе.
5. Опубликовать данное Постановление в газете "Тагильский рабочий" и разместить на официальном сайте города Нижний Тагил.
6. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы Администрации города по социальной политике В.Г. Сурова.
Срок контроля - 15 декабря 2013 года.
Глава города
С.К.НОСОВ
Приложение № 1
Утверждено
Постановлением
Администрации города
от 20 августа 2013 г. № 2073
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОРОДСКОМ СМОТРЕ-КОНКУРСЕ НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЧЕТУ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ -
ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
1. Цель проведения конкурса: совершенствование работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, в том числе документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации и подлежащих постоянному хранению.
2. Задачи смотра-конкурса:
- анализ условий хранения и учета архивных документов в организациях;
- создание в организациях оптимальных условий хранения документов, обеспечивающих их сохранность и учет;
- привлечение внимания руководителей организаций к обеспечению сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности их учреждения (организации), в том числе относящихся к Архивному фонду Российской Федерации;
- обобщение и распространение положительного опыта работы организаций по обеспечению сохранности архивных документов;
- популяризация архивных документов.
3. Сроки проведения смотра-конкурса:
смотр-конкурс проводится отделом по делам архивов Администрации города Нижний Тагил с 1 сентября по 15 ноября 2013 года.
4. Порядок проведения смотра-конкурса:
1) в смотре-конкурсе участвуют государственные организации Свердловской области - источники комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил;
2) для подведения итогов смотра-конкурса создается комиссия, состав которой утверждается постановлением Администрации города Нижний Тагил;
3) комиссия по подведению итогов смотра-конкурса в своей работе руководствуется "Основными правилами работы архивов организаций" (М., 2002);
4) смотр-конкурс проводится в два этапа:
I этап - с 1 сентября по 10 октября 2013 года, предусматривает:
- проведение мероприятий по разъяснению целей и задач городского смотра-конкурса;
- анкетирование организаций - участников смотра-конкурса;
II этап (итоговый) - с 11 октября по 15 ноября 2013 года, предусматривает подведение итогов смотра-конкурса.
Подведение итогов смотра-конкурса проводится по трем группам организаций: территориальные государственные органы, учреждения образования, учреждения здравоохранения и социальной защиты населения (Приложение).
В каждой группе определяются три победителя. Победители смотра-конкурса в каждой группе награждаются ценными подарками:
за I место - в размере 5500 рублей;
за II место - в размере 3500 рублей;
за III место - в размере 2500 рублей.
Активные участники конкурса награждаются поощрительными призами.
5. Победители смотра-конкурса определяются путем суммирования баллов (максимальное количество набранных баллов - 60) по следующим критериям:
1) соответствие помещений архивохранилищ, рабочего места заведующего архивом (ответственного за архив) нормативным требованиям - 4 балла;
2) степень загруженности архивохранилищ (в процентах), предоставление дополнительных площадей для хранения архивных документов (при загруженности более 90 процентов) - до 3 баллов;
3) размещение архивных документов в архивохранилище в соответствии с установленными требованиями - 2 балла;
4) соблюдение противопожарного режима хранения документов - наличие (состояние) оборудования - 6 баллов:
- металлические стеллажи - 2 балла;
- сигнализация (охранная, пожарная) - 2 балла;
- средства пожаротушения - 2 балла;
5) соблюдение санитарно-гигиенического, светового, температурно-влажностного, охранного режимов хранения документов - 10 баллов:
- периодичность проведения влажной уборки, санитарных дней, обеспыливания документов - 3 балла;
- обеспечение светозащищенности архивохранилищ (темные шторы/жалюзи, нанесение покрытий на оконные стекла и т.п.) - 2 балла;
- наличие приборов для измерения и контроля температурно-влажностных параметров воздуха, журнала регистрации показаний приборов - 3 балла;
- соблюдение порядка опечатывания архивохранилищ и ограничения доступа в них посторонних лиц - 2 балла;
6) физическое состояние архивных документов - 8 баллов:
- проведение технической обработки дел в соответствии с установленными правилами - до 5 баллов;
- отсутствие дел с механическими повреждениями (нарушение целостности переплета, утрата частей документов, разрывы листов и т.п.), биологическими повреждениями (поражение грибком, грызунами и т.п.) - 3 балла;
7) картонирование дел (укладка дел в архивные коробки) - 3 балла;
8) периодичность проведения проверки наличия и состояния дел, оформление акта проверки - 3 балла;
9) соблюдение порядка выдачи дел из архивохранилища - 3 балла;
10) наличие и ведение учетных документов архива - 4 балла:
- книга учета поступления и выбытия документов - 1 балл;
- описи дел - 1 балл;
- сводная номенклатура дел - 1 балл;
- акты приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за архив, - 1 балл;
11) оснащение архива современными техническими средствами (компьютер, принтер, сканер, ксерокс и др.) и их использование - 4 балла;
12) обеспечение сохранности и учет архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в организации, в соответствии с установленными правилами - до 10 баллов.
6. Освещение проведения городского смотра-конкурса осуществляет отдел по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе Администрации города.
Приложение
к Положению
о городском смотре-конкурсе
на лучшую организацию работы
по обеспечению сохранности и
учету архивных документов
государственных организаций
Свердловской области -
источников комплектования отдела
по делам архивов Администрации
города Нижний Тагил
СОСТАВ
ОРГАНИЗАЦИЙ - УЧАСТНИКОВ СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ
ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЧЕТУ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
1 Территориальные государственные органы
группа
1 2
1 Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной
власти Свердловской области - Управление социальной защиты
населения Дзержинского района города Нижний Тагил
2 Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной
власти Свердловской области - Управление социальной защиты
населения Ленинского района города Нижний Тагил
3 Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной
власти Свердловской области - Управление социальной защиты
населения Тагилстроевского района города Нижний Тагил
4 Территориальная комиссия Дзержинского района города Нижний Тагил
по делам несовершеннолетних и защите их прав
5 Территориальная комиссия Ленинского района города Нижний Тагил
по делам несовершеннолетних и защите их прав
6 Территориальная комиссия Тагилстроевского района
города Нижний Тагил по делам несовершеннолетних и защите их прав
7 Дзержинская районная территориальная избирательная комиссия
города Нижний Тагил
8 Ленинская районная территориальная избирательная комиссия
города Нижний Тагил
9 Тагилстроевская районная территориальная избирательная комиссия
города Нижний Тагил
2 Учреждения образования
группа
1 Нижнетагильский филиал ГБОУ ДПО Свердловской области
"Институт развития образования"
2 Нижнетагильский филиал ГБОУ СПО Свердловской области
"Свердловский областной медицинский колледж"
3 ГБОУ СПО Свердловской области "Нижнетагильский
горно-металлургический колледж имени Е.А. и М.Е. Черепановых"
4 ГБОУ СПО Свердловской области "Нижнетагильский государственный
профессиональный колледж имени Н.А. Демидова"
5 ГБОУ СПО Свердловской области
"Нижнетагильский техникум промышленных технологий и транспорта"
6 ГБОУ СПО Свердловской области
"Нижнетагильский педагогический колледж № 1"
7 ГБОУ СПО Свердловской области
"Нижнетагильский педагогический колледж № 2"
8 ГБОУ СПО Свердловской области "Нижнетагильский колледж искусств"
9 ГБОУ СПО Свердловской области
"Нижнетагильский строительный техникум"
10 ГОУ Свердловской области для детей-сирот и детей, оставшихся
без попечения родителей, "Нижнетагильский детский дом-школа № 1"
11 Государственное специальное (коррекционное) образовательное
учреждение Свердловской области для обучающихся, воспитанников
с отклонениями в развитии "Нижнетагильская специальная
(коррекционная) образовательная школа-интернат № 15"
3 Учреждения здравоохранения и социальной защиты населения
группа
1 ГБУЗ Свердловской области
"Демидовская центральная городская больница"
2 ГБУЗ Свердловской области
"Детская городская больница № 3 города Нижний Тагил"
3 ГБУЗ Свердловской области
"Стоматологическая поликлиника № 1 города Нижний Тагил"
4 ГБУЗ Свердловской области
"Городская поликлиника № 3 города Нижний Тагил"
5 ГБУЗ Свердловской области
"Врачебно-физкультурный диспансер города Нижний Тагил"
6 СОГУЗ "Центр восстановительной медицины и реабилитации
"Санаторий "Руш"
7 ГУ занятости населения Свердловской области
"Нижнетагильский центр занятости"
8 Областное государственное стационарное учреждение социального
обслуживания системы социальной защиты Свердловской области
"Нижнетагильский пансионат ветеранов и инвалидов "Тагильский"
9 ГОУ социального обслуживания "Центр социальной помощи
семье и детям города Нижний Тагил"
10 ГОУ социального обслуживания населения "Комплексный центр
социального обслуживания населения Тагилстроевского района
города Нижний Тагил"
11 ГОУ социального обслуживания "Реабилитационный центр для детей
и подростков с ограниченными возможностями "Островок надежды"
Приложение № 2
Утвержден
Постановлением
Администрации города
от 20 августа 2013 г. № 2073
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПОДВЕДЕНИЮ ИТОГОВ ГОРОДСКОГО СМОТРА-КОНКУРСА
НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И
УЧЕТУ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
Суров - заместитель Главы Администрации города
Валерий Георгиевич по социальной политике, председатель комиссии
Злобина - начальник отдела по делам архивов Администрации
Ирина Валерьевна города, заместитель председателя комиссии
Ущаповская - ведущий специалист отдела по делам архивов
Ольга Давыдовна Администрации города, секретарь комиссии
Члены комиссии:
Бебенина - главный специалист отдела по делам архивов
Ирина Фейрузовна Администрации города
Брызгалова - председатель Нижнетагильской городской
Лидия Григорьевна избирательной комиссии (по согласованию)
Злобина - заместитель директора МКУ
Ирина Федоровна "Нижнетагильский городской исторический архив"
Мигунова - начальник управления социальных программ и
Лия Анатольевна семейной политики Администрации города
Огнетова - главный специалист отдела по делам архивов
Марина Борисовна Администрации города
Рейнбольд - директор МКУ "Муниципальный архив
Валентина Александровна социально-правовых документов
города Нижний Тагил"
Устинова - декан социально-гуманитарного факультета
Светлана Александровна ФГБОУ ВПО "Нижнетагильская государственная
социально-педагогическая академия"
(по согласованию)
Юрлов - начальник управления образования
Игорь Евгеньевич Администрации города
Приложение № 3
Утверждена
Постановлением
Администрации города
от 20 августа 2013 г. № 2073
СМЕТА
РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ ГОРОДСКОГО СМОТРА-КОНКУРСА
НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ
И УЧЕТУ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
Статья расходов Сумма (руб.)
Изготовление дипломов 5500
Призовой фонд победителей 34500
Фонд для поощрения участников 10000
Итого: 50000
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 августа 2013 г. № 2073
О ПРОВЕДЕНИИ ГОРОДСКОГО СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ
ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЧЕТУ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
В целях совершенствования работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законами Свердловской области от 25.03.2005 № 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" и от 19.11.2008 № 104 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Свердловской области", Уставом города Нижний Тагил, постановляю:
1. Провести с 1 сентября по 15 ноября 2013 года городской смотр-конкурс на лучшую организацию работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (далее - городской смотр-конкурс).
2. Утвердить:
1) Положение о городском смотре-конкурсе на лучшую организацию работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (Приложение № 1);
2) состав комиссии по подведению итогов городского смотра-конкурса (Приложение № 2);
3) смету расходов на проведение городского смотра-конкурса (Приложение № 3).
3. Оплату расходов в размере 50000 (пятьдесят) тысяч рублей произвести за счет средств субвенций из областного бюджета бюджету города Нижний Тагил на осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Свердловской области, в 2013 году:
- ведомство 901 - муниципальное казенное учреждение Администрация муниципального образования город Нижний Тагил;
- подраздел 5250200 - осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Свердловской области;
- целевая статья 244 - прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд.
4. Рекомендовать руководителям государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города обеспечить участие организаций в городском смотре-конкурсе.
5. Опубликовать данное Постановление в газете "Тагильский рабочий" и разместить на официальном сайте города Нижний Тагил.
6. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы Администрации города по социальной политике В.Г. Сурова.
Срок контроля - 15 декабря 2013 года.
Глава города
С.К.НОСОВ
Приложение № 1
Утверждено
Постановлением
Администрации города
от 20 августа 2013 г. № 2073
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОРОДСКОМ СМОТРЕ-КОНКУРСЕ НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЧЕТУ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ -
ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
1. Цель проведения конкурса: совершенствование работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, в том числе документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации и подлежащих постоянному хранению.
2. Задачи смотра-конкурса:
- анализ условий хранения и учета архивных документов в организациях;
- создание в организациях оптимальных условий хранения документов, обеспечивающих их сохранность и учет;
- привлечение внимания руководителей организаций к обеспечению сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности их учреждения (организации), в том числе относящихся к Архивному фонду Российской Федерации;
- обобщение и распространение положительного опыта работы организаций по обеспечению сохранности архивных документов;
- популяризация архивных документов.
3. Сроки проведения смотра-конкурса:
смотр-конкурс проводится отделом по делам архивов Администрации города Нижний Тагил с 1 сентября по 15 ноября 2013 года.
4. Порядок проведения смотра-конкурса:
1) в смотре-конкурсе участвуют государственные организации Свердловской области - источники комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил;
2) для подведения итогов смотра-конкурса создается комиссия, состав которой утверждается постановлением Администрации города Нижний Тагил;
3) комиссия по подведению итогов смотра-конкурса в своей работе руководствуется "Основными правилами работы архивов организаций" (М., 2002);
4) смотр-конкурс проводится в два этапа:
I этап - с 1 сентября по 10 октября 2013 года, предусматривает:
- проведение мероприятий по разъяснению целей и задач городского смотра-конкурса;
- анкетирование организаций - участников смотра-конкурса;
II этап (итоговый) - с 11 октября по 15 ноября 2013 года, предусматривает подведение итогов смотра-конкурса.
Подведение итогов смотра-конкурса проводится по трем группам организаций: территориальные государственные органы, учреждения образования, учреждения здравоохранения и социальной защиты населения (Приложение).
В каждой группе определяются три победителя. Победители смотра-конкурса в каждой группе награждаются ценными подарками:
за I место - в размере 5500 рублей;
за II место - в размере 3500 рублей;
за III место - в размере 2500 рублей.
Активные участники конкурса награждаются поощрительными призами.
5. Победители смотра-конкурса определяются путем суммирования баллов (максимальное количество набранных баллов - 60) по следующим критериям:
1) соответствие помещений архивохранилищ, рабочего места заведующего архивом (ответственного за архив) нормативным требованиям - 4 балла;
2) степень загруженности архивохранилищ (в процентах), предоставление дополнительных площадей для хранения архивных документов (при загруженности более 90 процентов) - до 3 баллов;
3) размещение архивных документов в архивохранилище в соответствии с установленными требованиями - 2 балла;
4) соблюдение противопожарного режима хранения документов - наличие (состояние) оборудования - 6 баллов:
- металлические стеллажи - 2 балла;
- сигнализация (охранная, пожарная) - 2 балла;
- средства пожаротушения - 2 балла;
5) соблюдение санитарно-гигиенического, светового, температурно-влажностного, охранного режимов хранения документов - 10 баллов:
- периодичность проведения влажной уборки, санитарных дней, обеспыливания документов - 3 балла;
- обеспечение светозащищенности архивохранилищ (темные шторы/жалюзи, нанесение покрытий на оконные стекла и т.п.) - 2 балла;
- наличие приборов для измерения и контроля температурно-влажностных параметров воздуха, журнала регистрации показаний приборов - 3 балла;
- соблюдение порядка опечатывания архивохранилищ и ограничения доступа в них посторонних лиц - 2 балла;
6) физическое состояние архивных документов - 8 баллов:
- проведение технической обработки дел в соответствии с установленными правилами - до 5 баллов;
- отсутствие дел с механическими повреждениями (нарушение целостности переплета, утрата частей документов, разрывы листов и т.п.), биологическими повреждениями (поражение грибком, грызунами и т.п.) - 3 балла;
7) картонирование дел (укладка дел в архивные коробки) - 3 балла;
8) периодичность проведения проверки наличия и состояния дел, оформление акта проверки - 3 балла;
9) соблюдение порядка выдачи дел из архивохранилища - 3 балла;
10) наличие и ведение учетных документов архива - 4 балла:
- книга учета поступления и выбытия документов - 1 балл;
- описи дел - 1 балл;
- сводная номенклатура дел - 1 балл;
- акты приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за архив, - 1 балл;
11) оснащение архива современными техническими средствами (компьютер, принтер, сканер, ксерокс и др.) и их использование - 4 балла;
12) обеспечение сохранности и учет архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в организации, в соответствии с установленными правилами - до 10 баллов.
6. Освещение проведения городского смотра-конкурса осуществляет отдел по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе Администрации города.
Приложение
к Положению
о городском смотре-конкурсе
на лучшую организацию работы
по обеспечению сохранности и
учету архивных документов
государственных организаций
Свердловской области -
источников комплектования отдела
по делам архивов Администрации
города Нижний Тагил
СОСТАВ
ОРГАНИЗАЦИЙ - УЧАСТНИКОВ СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ
ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЧЕТУ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
1 Территориальные государственные органы
группа
1 2
1 Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной
власти Свердловской области - Управление социальной защиты
населения Дзержинского района города Нижний Тагил
2 Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной
власти Свердловской области - Управление социальной защиты
населения Ленинского района города Нижний Тагил
3 Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной
власти Свердловской области - Управление социальной защиты
населения Тагилстроевского района города Нижний Тагил
4 Территориальная комиссия Дзержинского района города Нижний Тагил
по делам несовершеннолетних и защите их прав
5 Территориальная комиссия Ленинского района города Нижний Тагил
по делам несовершеннолетних и защите их прав
6 Территориальная комиссия Тагилстроевского района
города Нижний Тагил по делам несовершеннолетних и защите их прав
7 Дзержинская районная территориальная избирательная комиссия
города Нижний Тагил
8 Ленинская районная территориальная избирательная комиссия
города Нижний Тагил
9 Тагилстроевская районная территориальная избирательная комиссия
города Нижний Тагил
2 Учреждения образования
группа
1 Нижнетагильский филиал ГБОУ ДПО Свердловской области
"Институт развития образования"
2 Нижнетагильский филиал ГБОУ СПО Свердловской области
"Свердловский областной медицинский колледж"
3 ГБОУ СПО Свердловской области "Нижнетагильский
горно-металлургический колледж имени Е.А. и М.Е. Черепановых"
4 ГБОУ СПО Свердловской области "Нижнетагильский государственный
профессиональный колледж имени Н.А. Демидова"
5 ГБОУ СПО Свердловской области
"Нижнетагильский техникум промышленных технологий и транспорта"
6 ГБОУ СПО Свердловской области
"Нижнетагильский педагогический колледж № 1"
7 ГБОУ СПО Свердловской области
"Нижнетагильский педагогический колледж № 2"
8 ГБОУ СПО Свердловской области "Нижнетагильский колледж искусств"
9 ГБОУ СПО Свердловской области
"Нижнетагильский строительный техникум"
10 ГОУ Свердловской области для детей-сирот и детей, оставшихся
без попечения родителей, "Нижнетагильский детский дом-школа № 1"
11 Государственное специальное (коррекционное) образовательное
учреждение Свердловской области для обучающихся, воспитанников
с отклонениями в развитии "Нижнетагильская специальная
(коррекционная) образовательная школа-интернат № 15"
3 Учреждения здравоохранения и социальной защиты населения
группа
1 ГБУЗ Свердловской области
"Демидовская центральная городская больница"
2 ГБУЗ Свердловской области
"Детская городская больница № 3 города Нижний Тагил"
3 ГБУЗ Свердловской области
"Стоматологическая поликлиника № 1 города Нижний Тагил"
4 ГБУЗ Свердловской области
"Городская поликлиника № 3 города Нижний Тагил"
5 ГБУЗ Свердловской области
"Врачебно-физкультурный диспансер города Нижний Тагил"
6 СОГУЗ "Центр восстановительной медицины и реабилитации
"Санаторий "Руш"
7 ГУ занятости населения Свердловской области
"Нижнетагильский центр занятости"
8 Областное государственное стационарное учреждение социального
обслуживания системы социальной защиты Свердловской области
"Нижнетагильский пансионат ветеранов и инвалидов "Тагильский"
9 ГОУ социального обслуживания "Центр социальной помощи
семье и детям города Нижний Тагил"
10 ГОУ социального обслуживания населения "Комплексный центр
социального обслуживания населения Тагилстроевского района
города Нижний Тагил"
11 ГОУ социального обслуживания "Реабилитационный центр для детей
и подростков с ограниченными возможностями "Островок надежды"
Приложение № 2
Утвержден
Постановлением
Администрации города
от 20 августа 2013 г. № 2073
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПОДВЕДЕНИЮ ИТОГОВ ГОРОДСКОГО СМОТРА-КОНКУРСА
НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И
УЧЕТУ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
Суров - заместитель Главы Администрации города
Валерий Георгиевич по социальной политике, председатель комиссии
Злобина - начальник отдела по делам архивов Администрации
Ирина Валерьевна города, заместитель председателя комиссии
Ущаповская - ведущий специалист отдела по делам архивов
Ольга Давыдовна Администрации города, секретарь комиссии
Члены комиссии:
Бебенина - главный специалист отдела по делам архивов
Ирина Фейрузовна Администрации города
Брызгалова - председатель Нижнетагильской городской
Лидия Григорьевна избирательной комиссии (по согласованию)
Злобина - заместитель директора МКУ
Ирина Федоровна "Нижнетагильский городской исторический архив"
Мигунова - начальник управления социальных программ и
Лия Анатольевна семейной политики Администрации города
Огнетова - главный специалист отдела по делам архивов
Марина Борисовна Администрации города
Рейнбольд - директор МКУ "Муниципальный архив
Валентина Александровна социально-правовых документов
города Нижний Тагил"
Устинова - декан социально-гуманитарного факультета
Светлана Александровна ФГБОУ ВПО "Нижнетагильская государственная
социально-педагогическая академия"
(по согласованию)
Юрлов - начальник управления образования
Игорь Евгеньевич Администрации города
Приложение № 3
Утверждена
Постановлением
Администрации города
от 20 августа 2013 г. № 2073
СМЕТА
РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ ГОРОДСКОГО СМОТРА-КОНКУРСА
НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ
И УЧЕТУ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
Статья расходов Сумма (руб.)
Изготовление дипломов 5500
Призовой фонд победителей 34500
Фонд для поощрения участников 10000
Итого: 50000
------------------------------------------------------------------