АДМИНИСТРАЦИЯ НЕВЬЯНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 декабря 2013 г. № 3788-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ
И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ГРАЖДАН,
ПОЛУЧАЮЩИХ КОМПЕНСАЦИЮ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ
ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
В НЕВЬЯНСКОМ ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ

В соответствии с Законом Свердловской области от 09.10.2009 № 79-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственным полномочием Российской Федерации по предоставлению мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг", Законом Свердловской области от 19.11.2008 № 105-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственным полномочием Свердловской области по предоставлению мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг", Постановлением Правительства Свердловской области от 26.06.2012 № 689-ПП "О порядке назначения и выплаты компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, оказание мер социальной поддержки которым относится к ведению субъекта Российской Федерации", Постановлением Правительства Свердловской области от 26.06.2012 № 688-ПП "О порядке назначения и выплаты компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, оказание мер социальной поддержки которым относится к ведению Российской Федерации", Постановлением Правительства Свердловской области от 26.06.2012 № 690-ПП "О Порядке назначения и выплаты компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям работников бюджетной сферы в поселках городского типа, рабочих поселках и сельских населенных пунктах, расположенных на территории Свердловской области, и пенсионерам из их числа", Постановлением Правительства Свердловской области от 14.03.2013 № 306-ПП "Об утверждении Порядка назначения и выплаты компенсации расходов на оплату коммунальных услуг многодетным семьям Свердловской области", статьями 31, 46 Устава Невьянского городского округа постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке хранения и ведения личных дел отдельных категорий граждан, получающих компенсацию расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в Невьянском городском округе (прилагается).
2. Постановление администрации Невьянского городского округа от 22.06.2011 № 1616-п "Об утверждении Положения о порядке хранения и ведения личных дел отдельных категорий граждан, получающих компенсацию по жилищно-коммунальным услугам в Невьянском городском округе" признать утратившим силу.
3. Настоящее Постановление вступает в силу с момента его подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы по социальным вопросам администрации Невьянского городского округа Попова И.С.

Глава
городского округа
Е.Т.КАЮМОВ





Приложение
к Постановлению администрации
Невьянского городского округа
от 23 декабря 2013 г. № 3788-п

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ГРАЖДАН, ПОЛУЧАЮЩИХ КОМПЕНСАЦИЮ РАСХОДОВ
НА ОПЛАТУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
В НЕВЬЯНСКОМ ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о порядке ведения личных дел отдельных категорий граждан, получающих компенсацию расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в Невьянском городском округе (далее - положение), определяет порядок оформления и ведения личных дел отдельных категорий граждан, получающих компенсацию расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (далее - граждане).
1.2. Оформление и ведение личных дел льготных категорий граждан осуществляется специалистами рабочей группы отдела бухгалтерского учета, отчетности и администрирования доходов администрации Невьянского городского округа (далее - Рабочая группа) в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством.
1.3. Глава Невьянского городского округа назначает лиц, ответственных за оформление, ведение и сохранность личных дел граждан, получающих компенсацию, а также уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных граждан, получающих компенсацию (далее - работники, уполномоченные на ведение личных дел граждан, получающих компенсацию), из числа сотрудников Рабочей группы.
1.4. Персональные данные, внесенные в личные дела граждан, получающих компенсацию, иные сведения, содержащиеся в личных делах граждан, получающих компенсацию, относятся к сведениям конфиденциального характера.
1.5. Ведение нескольких личных дел на гражданина, получающего компенсацию, не допускается.

2. ПРИЕМ И ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ КОМПЕНСАЦИЙ
РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ

2.1. Для назначения компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг сотрудниками Рабочей группы от гражданина принимается заявление и необходимые документы, предусмотренные административным регламентом по предоставлению компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
2.2. При приеме заявления сотрудник рабочей группы проверяет правильность оформления заявления, сверяет копии предоставленных документов с их подлинниками, производит отметку "копия верна, дата и подпись сотрудника, принявшего документы", фиксирует выявленные расхождения.
2.3. Сотрудник, принявший заявление, обязан проверить наличие всех необходимых документов, предоставленных гражданином в соответствии с его льготной категорией, зарегистрировать заявление в "Журнале регистрации заявлений о назначении компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг".
2.4. При приеме заявления сотрудник проводит правовую оценку предоставленных документов, определяющих право на компенсацию по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.
2.5. Факт и дата приема заявления с необходимым перечнем документов от гражданина, обратившегося за назначением компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, подтверждается распиской-уведомлением, выдаваемой сотрудником рабочей группы обратившемуся лицу. В расписке-уведомлении указывается регистрационный номер заявления, Ф.И.О. и подпись специалиста, принявшего документы, и дата приема заявления.
2.6. Датой обращения за назначением компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг считается дата подачи гражданином заявления в Рабочую группу.
В случае пересылки документов почтой, датой подачи заявления следует считать дату, указанную в почтовом штемпеле места отправления. Данная дата заносится в Журнал регистрации заявлений о назначении компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. Конверт в этом случае должен быть приобщен к документам личного дела заявителя.
2.7. Подготовка документов для назначения компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг производится в течение 10 рабочих дней с момента приема документов.

3. ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

3.1. При наличии права на получение компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг оформляется решение о назначении компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг сотрудником Рабочей группы.
3.2. Администрация Невьянского городского округа в 10-дневный срок принимает решение о назначении компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. После принятого решения формируется личное дело гражданина, имеющего право на получение компенсации, и осуществляется ввод данных гражданина в информационную систему "Контур - ЖКХ".
3.3. Личные дела граждан ведутся на протяжении всего периода выплаты компенсации.
3.4. Решение об отказе, приостановлении назначения компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг оформляется сотрудником Рабочей группы. В решении указывается причина отказа и приостановки начисления и выплаты компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
3.5. В случае отказа в назначении компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг заявителю в 10-дневный срок после принятия решения об отказе высылается уведомление.
3.6. Личное дело получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг состоит из заявления на выплату компенсации, решения о назначении компенсации, других документов, необходимых для начисления компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, с приложением описи всех документов, входящих в дело.
3.7. Хранение действующих личных дел получателей компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг осуществляется по наименованию населенного пункта, улицы, в последовательном порядке номеров домов и квартир.
3.8. Хранение личных дел получателей компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг осуществляется в течение 3 (трех) лет после снятия с регистрационного учета.

4. ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ
ПРИ ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГРАЖДАН, ПОЛУЧАЮЩИХ КОМПЕНСАЦИЮ
РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ

4.1. Сотрудники Рабочей группы при приеме документов обязаны разъяснять гражданам, обратившимся за получением компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, порядок оформления документов и порядок назначения компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
4.2. Ответственность за ненадлежащее оформление и ведение дел, а также сохранность документов несут сотрудники Рабочей группы.
4.3. Вновь принятые работники должны быть ознакомлены под роспись с настоящим Положением о порядке ведения, учета и хранения личных дел получателей компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.


------------------------------------------------------------------