МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 15 февраля 2013 г. № 176-п

О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИЙ
В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях оперативного решения вопросов управления здравоохранением Свердловской области, выполнения срочных поручений Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области приказываю:
1. Утвердить организационно-технический регламент проведения видеоконференций в Министерстве здравоохранения Свердловской области (Приложение № 1, далее - Регламент) и форму Заявки на проведение видеоконференций в Министерстве здравоохранения Свердловской области (Приложение № 2).
2. ГБУЗ СО "Медицинский информационно-аналитический центр" (далее - МИАЦ) обеспечить техническое сопровождение видеоконференций в рамках Регламента в Министерстве здравоохранения Свердловской области.
3. Руководителям медицинских учреждений (Приложение № 3) обеспечить возможность участия руководителей и сотрудников в сеансах видеоконференцсвязи (далее - ВКС) в соответствии с Регламентом. Предоставить в МИАЦ статические IP-адреса ВКС-систем в срок до 01.03.2013 на электронную почту aba@miacso.ru (Абросимов В.П.) и gorbunov_m@zdravso.ru (Горбунов М.А.) с пометкой "Статический IP-адрес ВКС".
4. Руководителям Министерства и медицинских учреждений с 01.03.2013 обеспечить преимущественное проведение совещаний и консультаций посредством ВКС в соответствии с Регламентом.
5. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр
А.Р.БЕЛЯВСКИЙ





Приложение № 1
к Приказу
министра здравоохранения
Свердловской области
от 15 февраля 2013 г. № 176-п

ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРОВЕДЕНИЯ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИЙ
В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Организационно-технический регламент проведения видеоконференций в Министерстве здравоохранения Свердловской области (далее соответственно - Регламент, ВКС, Министерство) разработан с целью:
- определения порядка организации ВКС;
- определения порядка проведения ВКС;
- регламентирования действий должностных лиц Министерства и иных лиц, обеспечивающих проведение ВКС.

2. УЧАСТНИКИ СЕАНСОВ ВКС

2.1. Участниками ВКС могут являться: руководители и сотрудники медицинских учреждений, руководители и сотрудники Министерства.
2.2. Количество участников ВКС - до 80, в том числе активных (имеющих возможность выступать с докладом) - до 20 участников.

3. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ВКС

3.1. Отдел министерства, ответственный за организацию ВКС (далее - Организатор ВКС):
- разрабатывает сценарий проведения ВКС, планирует его дату;
- согласовывает место проведения ВКС с организационным отделом министерства и ГБУЗ СО "МИАЦ";
- выбирает и согласовывает "активных" участников ВКС из числа перечисленных в Приложении 1;
- подготавливает вопросы для обсуждения в процессе ВКС;
- не менее чем за 72 часа до начала ВКС оформляет заявку и передает ее в ГБУЗ СО "МИАЦ";
- не менее чем за 72 часа до начала ВКС уведомляет участников ВКС, согласно пункту 2.1 настоящего Регламента;
- в случае принятия решения о переносе или об отмене видеоконференции оповещает об этом всех участников видеоконференции, а также ГБУЗ СО "МИАЦ".
3.2. ГБУЗ СО "МИАЦ":
- согласовывает заявку Организатора ВКС в части даты и времени проведения;
- осуществляет координацию действий участников по подключению к ВКС;
- за 1 день до проведения ВКС осуществляет тестовый сеанс для определения технического состояния оборудования Министерства (при необходимости);
- за 1 день до проведения ВКС проводит проверку готовности "активных" участников;
- за 1 час до начала проведения ВКС проверяет окончательную готовность к проведению конференции;
- оповещает Организатора ВКС о возникших технических проблемах в случае их возникновения.

4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СЕАНСА ВКС

4.1. Функции Организатора ВКС:
- проводит видеоконференцию в роли ведущего;
- сообщает тему видеоконференции, представляет участников и оглашает Регламент;
- передает слово участникам согласно утвержденному сценарию;
- подводит итоги по окончании конференции.
4.2. Функции ГБУЗ СО "МИАЦ":
- осуществляет оперативный контроль и управление работой системы в ходе подготовки, проведения и завершения ВКС;
- обеспечивает работоспособность оборудования и программного обеспечения;
- контролирует работоспособность оборудования и программного обеспечения участвующих площадок;
- осуществляет подключение/переключение/отключение участников ВКС;
- в случае необходимости обеспечивает видеозапись и/или трансляцию ВКС.





Приложение № 2
к Приказу
министра здравоохранения
Свердловской области
от 15 февраля 2013 г. № 176-п

ФОРМА
ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИЙ
В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ЗАЯВКА
НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕАНСА ВКС

1. Название (тема) сеанса ВКС: ____________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Дата и время проведения сеанса: ________________________________________
3. Председатель: __________________________________________________________
4. Количество участников в Министерстве: __________________________________
5. Отдел - организатор сеанса: ____________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Ф.И.О. ответственного сотрудника отдела - организатора сеанса ВКС: _____
___________________________________________________________________________
7. E-mail ответственного сотрудника: ______________________________________
8. Телефон ответственного сотрудника: _____________________________________
9. Требуется запись сеанса (да/нет): ______________________________________
10. Требуется Web-трансляция сеанса (да/нет): _____________________________
11. Список субъектов, участвующих в видеоконференции (в том числе с
указанием "активных" - "пассивных"):


Участники сеанса ВКС Активный/пассивный

Участник 1

Участник 2

Участник 3

Участник 4






Приложение 3
к Приказу
министра здравоохранения
Свердловской области
от 15 февраля 2013 г. № 176-п

ПЕРЕЧЕНЬ
МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, УЧАСТВУЮЩИХ В ВКС

1. ГБУЗ СО "Свердловская областная клиническая больница № 1", г. Екатеринбург.
2. ГБУЗ СО "Свердловский областной онкологический диспансер".
3. ГБУЗ СО детская клиническая больница восстановительного лечения "Научно-практический центр "Бонум".
4. ГБУЗ СО "Городская больница № 1 город Асбест".
5. ГБУЗ СО "Детская городская больница город Асбест".
6. ГБУЗ СО "Городская больница № 3 город Каменск-Уральский".
7. ГБУЗ СО "Краснотурьинская детская городская больница".
8. ГБУЗ СО "Центральная городская больница № 4 город Нижний Тагил".
9. ГБУЗ СО "Ревдинская центральная городская больница".
10. ГБУЗ СО "Городская больница № 5 город Каменск-Уральский".
11. ГБУЗ СО "Городская больница № 2 город Каменск-Уральский".
12. ГБУЗ СО "Центральная городская больница № 1 город Нижний Тагил".
13. ГБУЗ СО "Ивдельская центральная районная больница".
14. ГБУЗ СО "Тавдинская центральная районная больница".
15. ГБУЗ СО "Центральная районная больница Верхотурского района".
16. ГБУЗ СО "Центральная городская больница город Кушва".
17. ГБУЗ СО "Городская больница № 3 город Первоуральск".
18. ГБУЗ СО "Детская городская больница город Первоуральск".
19. ГБУЗ СО "Свердловская областная больница № 2".
20. ГБУЗ СО "Свердловский областной клинический психоневрологический госпиталь для ветеранов войн", г. Екатеринбург.
21. ГБУЗ СО "Березовская центральная городская больница".
22. ГБУЗ СО "Верхнепышминская центральная городская больница имени П.Д. Бородина".
23. ГБУЗ СО "Онкологический диспансер № 2", г. Нижний Тагил.
24. МБУ "Центральная городская клиническая больница № 1 Октябрьского района", г. Екатеринбург.
25. МБУ "Центральная городская больница № 7", г. Екатеринбург.
26. МБУ "Городская клиническая больница № 14", г. Екатеринбург.
27. МБУ "Центральная городская клиническая больница № 23", г. Екатеринбург.
28. МБУ "Центральная городская клиническая больница № 24", г. Екатеринбург.
29. МАУЗ "Городская клиническая больница № 40", г. Екатеринбург.
30. ГБУЗ СО "Кировградская центральная городская больница".
31. ГБУЗ СО "Богдановичская центральная районная больница".
32. ГБУЗ СО "Верхнесалдинская центральная городская больница".
33. ГБУЗ СО "Карпинская центральная городская больница".
34. ГБУЗ СО "Каменская центральная районная больница" (село).
35. ГБУЗ СО "Алапаевская центральная городская больница".
36. ГБУЗ СО "Городская больница № 7 город Каменск-Уральский".
37. ГБУЗ СО "Краснотурьинская городская больница № 1".
38. ГБУЗ СО "Красноуфимская центральная районная больница".
39. ГБУЗ СО "Демидовская центральная городская больница".
40. ГБУЗ СО "Городская больница № 1 город Первоуральск".
41. ГБУЗ СО "Серовская городская больница № 1".
42. ГБУЗ СО "Артемовская центральная районная больница".
43. ГБУЗ СО "Артинская центральная районная больница".
44. ГБУЗ СО "Байкаловская центральная районная больница" (село).
45. ГБУЗ СО "Белоярская центральная районная больница".
46. ГБУЗ СО "Камышловская центральная районная больница".
47. ГБУЗ СО "Невьянская центральная районная больница".
48. ГБУЗ СО "Нижнесергинская центральная районная больница".
49. ГБУЗ СО "Слободо-Туринская центральная районная больница".
50. ГБУЗ СО "Сухоложская центральная районная больница".
51. ГБУЗ СО "Талицкая центральная районная больница".
52. ГБУЗ СО "Староуткинская городская больница".
53. ГБУЗ СО "Бисертская городская больница".
54. ГБУЗ СО "Сысертская центральная районная больница".
55. ГБУЗ СО "Полевская центральная городская больница".
56. ГБУЗ СО "Североуральская центральная городская больница".
57. ГБУЗ СО "Алапаевская центральная районная больница".
58. ГБУЗ СО "Качканарская центральная городская больница".
59. ГБУЗ СО "Режевская центральная районная больница".
60. ГБУЗ СО "Городская больница № 4 город Первоуральск".
61. ГБУЗ СО "Детская городская поликлиника № 1 город Каменск-Уральский".
62. ГБУЗ СО "Научно-практический центр специализированных видов медицинской помощи "Уральский институт кардиологии", г. Екатеринбург.
63. ГБУЗ СО "Ирбитская центральная городская больница им. Шестовских Л.Г.".
64. ГБУЗ СО КДЦ "Охрана здоровья матери и ребенка".
65. ГБУЗ СО "Рефтинская городская больница".
66. ГБУЗ СО "Малышевская городская больница".
67. ГБУЗ СО "Нижнетуринская центральная городская больница".
68. ГБУЗ СО "Красноуральская городская больница".
69. ГБУЗ СО "Детская городская больница № 2 город Нижний Тагил".
70. ГБУЗ СО "Ачитская центральная районная больница".
71. ГБУЗ СО "Новолялинская районная больница".
72. ГБУЗ СО "Шалинская центральная городская больница".
73. ГБУЗ СО "Городская инфекционная больница город Нижний Тагил".
74. ГБУЗ СО "Детская городская больница № 3 город Нижний Тагил".
75. ГБУЗ СО "Туринская центральная районная больница имени О.Д. Зубова".
76. ГБУЗ СО "Пышминская центральная районная больница".
77. ГБУЗ СО "Тугулымская центральная районная больница".
78. ГБУЗ СО "Онкологический диспансер № 3", г. К.-Уральский.


------------------------------------------------------------------